采购人，还在为年终总结发愁？这份模板送给你！

干采购的，平时被叫“花钱的部门”，但钱花得值不值，年底这份总结就是证据。

写好了，加薪有戏；写砸了，锅全是你背。

01
年终总结，到底往里面装什么？

1
供应商这块怎么管

供应商得有一套考核制度，定期打分。大部分公司一年评一次，评完拉一份合格供方名录出来。

另外几个数得写清楚：新进了几家、优秀的几家、淘汰了谁、为什么淘汰。

不可能把每家都写一遍，但这一年供应商的动态调整得交代明白，依据也得说清楚。

比如这么写：

今年集采供应商新增了x家，用下来质量和服务都符合公司要求，按供应商管理制度评估后，都进了合格名录。

原有供应商里，有家****质量和规格没变，但价格涨得厉害，对比之后暂时从名录里移出去了。

2
采购数据怎么摆

下面这些考核指标，挨个汇报就行：

（1）年度采购总额、成本降了还是升了、控制效果

比如：

2022年采购总额600万，比去年多了20万，涨了3.4%。主要是原材料成本普遍涨了3%-5%，市场大环境就这样，公司内部压了压，控制在比较低的增长水平。

（2）采购质量合格率/退货率

这俩都反映采购质量，挑一个写就行。

可以这样写：

2022年采购质量合格率97%，超过了公司定的95%目标，比2021年还高了1%。

（3）采购投诉率/满意度

投诉率就是其他部门对采购满不满意。可以这样写：

2022年采购投诉率5.3%，主要是6月份***厂家那批货质量不稳定造成的。

（4）采购付款比例/欠款比例、付款周期

这几个指标反映的是采购付款管理情况。一般可以这样写：

采购付款周期2个月，目前付款比例80%，给公司争取了比较长的付款周期，减少了资金占用。

（5）到货及时率

到货及时率就是按时到的货占总采购量的比例，这是采购的核心价值。一般可以这样写：

2022年整体到货及时率还行，能到95%。个别周期长的已经跟供应商交涉了，尽量缩短生产和运输周期，把及时率再提一提。采购部也会加强计划性，多跟业务部门沟通，了解需求，及时下单。

（6）索赔及时率

索赔及时率就是在规定时间内完成索赔的数量占总索赔数的比例。

可以这样写：

2022年需要索赔18个，按时完成16个，索赔及时率88.89%，还有2个正在跟供应商沟通。

3
问题别藏着

从采购数据里能看出流程和现状的问题，比如：

（1）合格率没达到目标值；

（2）成本控制效果不如预期；

（3）及时率低于预期；

（4）新供应商开发速度慢于预期；

（5）现有供应商问题解决效果不理想。

上面只是部分例子，具体得看企业情况，把采购现存的问题一条条列出来。

4
挖原因，给方案

第三部分列完问题，就得找根源，分析具体原因，正面解释清楚。可以从“人、机、料、法、环”五个角度入手，再给解决方案。

a
对人的分析：看技能、培训情况，比如是不是对产品质量标准掌握不够，或者谈判能力还要提升。

b
对机的分析：设备稳不稳定，保养维修到不到位，产品问题和设备有没有关系。

c
对料的分析：型号数量对不对，入厂检验符不符合质量标准，检验合不合格。

d
对法的分析：采购和检验制度完不完善，有没有按制度执行。

e
对环的分析：入库后环境合不合适。

这五项分析完，有问题的地方就给方案。比如制度问题就完善制度；环境湿度不够，就加装加湿器。

5
明年打算怎么干

根据前面的情况，制定明年的工作计划和预期目标。

年度计划可以是针对不足的整改，也可以是新增一些举措，提升采购管理现状。

02
几个容易踩的坑

A.架子要搭清楚

年终总结本质就是向上汇报，架构一定要清晰，逻辑清楚，排版好看，才能给领导留个好印象。

按上面这个逻辑写就比较清楚，也可以自己重新组织，但要注意分大项，大项里再分小项。

一般还可以用总-分-总的结构：先概述一年情况，再分采购几个模块列明，最后再总结。

领导看总结一般先看框架，至少能知道大体内容，然后再逐项看细节。

B.业绩得拿数说话

前面提到的各项采购情况都要列数据，这样更容易展现业绩。

除了核心指标采购及时率、索赔完成率，还有一项特别重要，就是成本控制情况，可以直接写明通过采购管理措施帮企业省了多少采购成本。

业绩量化能让领导更直观看到成绩，建议用折线图、饼图这些形式来展示。

C.大事要单拎出来说

比如这一年帮公司省了多少采购成本，就值得重点写。还有像换新供应商、重新招标、筛选供应商后质量提高了多少、不合格率降了多少。

除了常规的成本节约或质量提升，新增的大型项目也值得特别说明，比如新增生产设备的采购，包括招标、验收等。

D.不足的地方，重点写怎么改

这一年肯定有做得不好的地方，如实说就行，不用避重就轻。总结就是要找出缺点然后改进，重点在原因分析和改进措施。

针对问题，不断规范采购管理制度和程序，按流程规范过程。

提改进措施时，依据一方面是现有采购管理制度，另一方面是质量管理体系里对采购管理的流程，来规范公司内部采购程序。

辛苦一年的采购人，到年终汇报的时候了，掌握好年终总结的模板，汇报好了，说不定就是升职加薪的利器！

除了逻辑清晰，还要注意量化业绩，让自己的成绩被看到，同时总结不足，有改进细则，才算完整的工作总结。

内容把控全面，掌握写作技巧，一定能写出一篇让领导满意的总结！

更重要的是，只有通过不断的学习和提升自己，才能更好地适应市场竞争的需求。采购经理人网拥有丰富的案例资料、学习资料，能确保采购过程的顺利进行，为企业的发展做出更大的贡献。学习才是让人增强能力的良好途径，报考cppm证书提升自身竞争力。

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