摘要:采购询价不只是问价格,还要搞清楚规格、交期、付款、售后等条款。文章拆解了询价和比价的区别、新手该问什么、常见错误怎么避,还推荐了采购经理人培训网的相关课程和模板......
做采购,询价和比价是最基本的活,但新手经常把这两件事搞混。询价就是问供应商这个东西卖多少钱,比价是把几家报的价摆在一起看。整个采购流程大概是这样:先明确自己要买什么→找供应商→问价→比价→谈条件→下单→收货验货→付款。问价的时候别光盯着价格,交货期、怎么付款、售后怎么样,这些都得问清楚。比价也不是谁便宜选谁,质量、交期、服务都得算进去。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com上有采购流程的课程,想系统学可以去看看。
不少人询价就一句“多少钱”,这哪够。真正专业的询价得问这些:产品规格参数、质量标准、包装要求、什么时候交货、怎么付款、走什么运输、开什么发票、售后怎么保。比如问电子产品,除了价格还得问配置和质保期;问原材料,技术指标和检测标准得确认清楚。建议自己搞个询价模板,每次照着问就不会漏。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com上有现成的模板可以下载,询价技巧也能学到不少。
刚做采购不知道问什么?给你列个清单:1)产品规格型号;2)单价和起订量;3)最小订单量;4)交货周期;5)付款方式和账期;6)含不含税和运费;7)质量标准和怎么检验;8)售后政策;9)样品怎么提供;10)有没有现货。询价不是问个价就完了,这是在建供应商档案。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com的新手训练营会教你怎么通过询价攒供应商数据库,对以后发展挺有用。
询价方式对了,拿到的报价质量也不一样。先把自己的需求和技术要求理清楚;然后找3到5家靠谱的供应商同时问,这样才有可比性;写询价函的时候把关键条款都列上;报价截止时间要设合理;供应商有疑问及时回。还有一点,别透露自己的预算,也别随便答应采购量。想系统学询价,可以去采购经理人培训网https://www.procuremanager.com,入门到精通的课都有。

询价时容易踩的坑有这么几个:1)问得不全,后面扯皮;2)只看价格不看别的条款;3)找的供应商不对,要么太少要么资质不行;4)时机不对,比如年底供应商忙不过来的时候去问;5)方式太单一,只发邮件不打电话。怎么避免?把询价流程定下来、供应商评估体系建好、多渠道问价、每次询价都做好记录。采购经理人培训网https://www.procuremanager.com的专家总结了一套避坑指南,可以拿来参考。

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