摘要:干了六年采购,踩过坑也熬过夜。这篇文章聊聊我眼里采购到底要会什么——从计划预算到产品知识,从谈判到数据,都是实打实的经验。...
干采购这行,一晃六年了。
六年里磕磕绊绊,踩过坑,也熬过夜,很多东西都是从头学的。每年年底回头看看,多少有点长进。在采购部待着,学到的不只是业务上的东西,还认识了一帮挺拼的同事——一个个年纪不大,干劲不小,碰上难题也不往后缩。这个团队,说句实在话,挺能打的。大家凑在一起,互相搭把手,把采购部和格力的事儿往前推。
这儿待着像家,身边是热心人,平时也有不少暖心的事儿。有念想,也有奔头。我心里认的采购,就是这个样子。
计划得先做好,预算得算明白
不打无准备的仗。全年目标定下来,拆到每个月、每一周,按周去跑,跑偏了就回头改月计划,该补的补,该调的调,保证年底能交差。预算这块,得看市场行情,也得看项目实际情况,再结合自己的经验去估。能在预算范围内把成本控住,再一点点往下压,这才算入了门。
产品知识得硬
生活电器十五个大类,五百多种机型,三万种零部件,我手上管着十大类物料,直接对接六十五家供应商。哪个型号用哪些件、物料编码是多少、找哪家供应商,心里得有本账。需求一来,马上能对上号。这些零部件什么指标、什么要求、用在哪儿、成本大概多少,质量上容易出什么问题,生产过程怎么回事,多少都得知道点。有了这些底子,跟供应商谈也好,跟各部门协调也好,说出来的话站得住脚,别人也糊弄不了你。
谈判是基本功
这是大家觉得采购最基本的本事了。谈的不光是价格,还有货期、付款方式、运输方式,甚至参数规格、质量保证这些。懂点生产工艺,谈判的时候手里就多点筹码。该硬的时候硬,该让的时候让,僵住了想办法破局,制造点竞争,给自己多争取点优势。
得主动,别等人催
得经常去问:内部最近有没有新需求?排产要用的料备好了没?厂家那边备料有没有困难?还有哪些质量问题没闭环?库存呆料怎么消化?问厂家,问生产,问仓库,问质量,问领导,问同事。不能给停产留任何借口,备料过程也不能出纰漏。事儿不分大小,都得操心。提前想到,提前准备,别等出了事再救火。
对内对外都得会“卖”
对外是采购,对内其实就是销售——把买回来的合格产品“卖”到车间去,让公司认。把公司的成品卖出去,空调、生活电器、手机、冰箱,不管是亲友、供应商还是陌生人,跟我打过交道的人,得让他们认格力的产品。还有,得会“卖”自己。自己就是公司的脸面,就是公司的牌子,就是格力养出来的一个“产品”。
风险这根弦不能松
风险从哪儿来?光是满足了就行吗?还差多少?差在哪儿?为什么会出错?哪里还有隐患?以后怎么堵?需求提出来了,采购就得想办法满足,别找借口,也没理由找。生产要用了,就得解决。求人也罢,扛也罢,拽也罢,反正得把事儿办了。凡事提前多查一步,提前多想一层。
数据得会看
采购的活儿时间紧,做决定都是综合权衡的结果,不能揪着一个点说事儿。翻翻历史数据,做做分析,才能给眼前的情况找个依据。库存数据、销售数据、计划数据,都得会看会算。采购这活儿,说“无所不能”也不夸张,自己买的东西就得负责到底,上上下下都得说得过去。
资源要整合,供应链要优化
该消的消,该协同的协同,产销对上,库存压下来,周期缩短,排产排好,成本降下去,呆料清掉,质量提上来,流程理顺。
说到底,就是个全才
做采购高手,什么都能干,什么都会干。老板眼里,你得是能扛事的人。价格够低,质量够好,货期够短——就这三条,得做到。
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