摘要:“知道、做到、防到”,解决采购质量问题知道,是知道你要什么。很多采购质量问题,根子上是需求没搞清楚。技术部门说“要耐高温的”,多高算高?用多久?采购拿着这句模糊......
知道,是知道你要什么。很多采购质量问题,根子上是需求没搞清楚。技术部门说“要耐高温的”,多高算高?用多久?采购拿着这句模糊的话去找供应商,供应商按自己的理解供货,回来一测不达标,两边都觉得冤。所以采购在询价之前,必须把规格、公差、检测方法、验收标准确认到纸面上。这件事不做,后面全是补救。
做到,是让供应商做到。合同里写了标准不等于供应商会执行。采购要做的动作包括:关键材料要求供应商提供首件检测报告,批量生产前做小样确认,生产过程中安排不定期抽检。CPPM课程里的采购合同管理模块专门讲合同违约和争议解决,但真正省事的做法是别让违约发生。供应商成本现场改善之道,说的也是到现场去看,不是坐在办公室等报告。
防到,是把问题拦在入库前。检验环节不能只靠IQC看一眼外观。该做性能测试的做性能测试,该送第三方的送第三方。同时把历史质量问题整理成清单,每次到货重点查之前出过问题的项。采购风险的识别和控制技术,在CPPM的采购战略及风险控制模块里有专门讲,落到日常就是一句话:知道哪里容易出问题,就在哪里多花五分钟。
指标不是越多越好,但下面这十个跟采购质量直接相关,建议记下来。

来料批次合格率,按批次算,不是按件算,反映供应商整体稳定性。来料抽检不良率,按件算,看单批质量波动。供应商准时交货率,交期不稳往往伴随赶工,赶工容易出质量问题。质量投诉响应时间,从发出投诉到供应商给出初步回复的小时数。纠正措施关闭率,供应商说改了,有没有改完,关闭率说明执行力度。重复问题发生率,同一个问题出现两次以上,说明供应商的纠正措施没到位。退货率,按金额或数量算,直接反映来料质量水平。让步接收率,特采放行的比例,这个数字高说明标准执行在放水。供应商质量审核通过率,新供应商导入或年度审核的通过情况。质量成本占采购额比例,包括检验成本、返工成本、停线损失,算出来才知道质量问题的真实代价。
这些指标不用每天看,但月度要拉出来对一遍。哪个指标连续两个月变差,就找对应供应商谈。采购经理人培训网的题库中心里有供应商选择与评估、采购成本管理等科目的练习题,里面涉及不少指标计算和判断的题目,备考CPPM的人可以顺带把质量指标的逻辑理一遍。

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