采购系统怎么选？Coupa、Ariba和国产采购系统的区别一次说清

做采购的人，早晚会碰到选采购系统这件事。公司规模小的时候，Excel加邮件也能凑合。订单一多、供应商上百家、审批流程绕来绕去，就得考虑上一套采购系统了。采购经理人培训网整理的信息显示，采购从业者问得最多的是三类问题：Coupa和Ariba哪个好用、采购系统分几个层级、采购结算模式有哪几种。下面挨个说。

【采购系统】有一个采购系统，名字叫Coupa！

Coupa是一套来自美国的采购管理系统，主打企业支出管理。它的核心功能覆盖采购申请、审批流、订单管理、发票处理、供应商管理这几块。用Coupa的企业，大多是中大型公司，尤其是互联网、金融、专业服务这类采购品类杂、审批链条长的行业。

Coupa的特点是把采购流程做得比较轻。员工在系统里提采购申请，系统自动匹配预算和审批人，审批走完直接生成订单发给供应商。供应商那边通过Coupa的供应商门户确认订单、发货、开票，采购方在系统里做收货和发票校验。整个链条的数据留在系统里，后面做支出分析、供应商绩效评估就有底了。

另一件事是Coupa在费用控制上做得细。它能对接企业的ERP和财务系统，采购订单一生成，预算那边就冻结对应金额，避免超支。发票来了之后做三单匹配——订单、收货单、发票对得上才付款。这个逻辑很多采购系统都有，Coupa做得比较顺。

不过Coupa是国外系统，国内企业用起来要面对本地化问题。比如发票类型、税务规则、跟国内供应商的对接习惯，这些都需要额外配置。中小企业上一套Coupa，成本和实施周期都不低。

采购系统的4个层级

采购系统不是一套软件打天下，它分四个层级，企业按自己的需求往上叠。

第一个层级是采购执行层。管的是日常下单、审批、收货、对账这些动作。这个层级的系统解决的是“采购流程电子化”，把纸质单据搬到线上。很多中小企业的第一套采购系统就在这一层。

第二个层级是供应商管理层。管供应商准入、资质审核、绩效评估、分级分类。这个层级解决的是“跟谁买”的问题。供应商多了之后，谁交期准、谁质量稳、谁价格有优势，得有数据支撑，不能靠采购员个人印象。

第三个层级是采购策略层。管品类规划、寻源策略、成本分析、合同管理。这一层解决的是“怎么买更划算”。比如某个品类是集中采购还是分散采购，是招标还是议价，长期合同还是短期订单，这些决策需要系统提供数据和分析工具。

第四个层级是采购战略层。管采购与公司整体战略的匹配，包括供应链风险、全球采购布局、可持续采购这些。这一层不是所有企业都需要，通常是集团型公司或者供应链复杂的企业才会往上走。

四个层级不是必须一级一级上。有的企业直接从执行层跳到策略层，中间靠咨询项目补。但底层数据没打好，上层系统跑起来也是空的。

有人了解ariba采购系统吗？

Ariba现在叫SAP Ariba，被SAP收购之后成了SAP采购套件的一部分。它在采购系统里的位置，有点像ERP里的SAP——大企业用得多，功能全，实施重。

Ariba最出名的是它的供应商网络。Ariba Network上连着全球几百万家供应商，采购方在系统里发寻源需求，供应商在网络上响应报价。对于做全球采购的企业，这个网络省掉了大量找供应商、对资质的时间。国内一些大型国企和跨国公司中国区也在用Ariba，主要看中的就是它的全球供应商资源和寻源能力。

Ariba的功能覆盖寻源、合同、采购到付款、供应商管理、支出分析。跟Coupa比，Ariba更重，实施周期更长，费用也更高。它的优势在于和SAP ERP的集成，如果公司本身就在用SAP，Ariba能省掉很多对接工作。如果公司用的是别的ERP，集成就是个大工程。

国内企业用Ariba，常见的痛点是操作复杂、界面不够友好、本地化服务响应慢。采购员培训成本高，供应商那边也要跟着学。所以不少国内企业会选国产采购系统，或者

更重要的是，只有通过不断的学习和提升自己，才能更好地适应市场竞争的需求。采购经理人网拥有丰富的案例资料、学习资料，能确保采购过程的顺利进行，为企业的发展做出更大的贡献。学习才是让人增强能力的良好途径，报考cppm证书提升自身竞争力。

相关推荐