采购软件有哪些？采购人常用系统与办公工具盘点做采购的人，电脑里基本都装着几样工具：ERP、比价网站、Excel、企业微信。采购经理人培训网整理的信息显示，采购日常用到的软件大致分三类——采购业务管理系统、专业采购工具、通用办公软件。下面按这三类说清楚，方便刚入行的采购对着自己的岗位查漏补缺。

采购一般有什么软件

除了公司统一部署的管理系统，采购自己还会主动装一些工具软件，解决具体问题。

比价和询价类工具。采购经常要查原材料价格走势、大宗商品行情，像生意社、卓创资讯这类资讯平台，采购会用来做价格参考。有些比价插件能抓取电商平台的历史价格，做MRO采购时用来判断供应商报价是否合理。

供应商信息查询工具。查企业工商信息用天眼查、企查查，看供应商有没有经营异常、法律诉讼、股权变更。采购在供应商准入阶段，这一步基本是标配动作。

采购数据分析工具。Excel是基础，但数据量大的时候，采购会用Power BI、Tableau做可视化报表，把采购金额、供应商集中度、节降率做成图表，汇报时一目了然。有些采购还会用Python做批量数据处理，比如自动清洗供应商报价单。

电子签章工具。合同签署现在越来越多走线上，法大大、上上签这类电子签章平台，采购和供应商不用见面就能完成合同签署，签完自动归档。

采购经理人培训网题库中心里有“采购成本管理”“供应商选择与评估”等科目的在线练习题，采购在学这些知识点的时候，可以对照自己用的工具软件，想想每个功能对应的是哪个业务环节。

采购需要用到哪些办公软件

办公软件是采购每天都要打开的，用得好不好，直接影响工作效率。

Excel是采购用得最多的办公软件。做比价表、供应商评分表、采购台账、库存周转分析，都靠它。采购常用的功能包括数据透视表、VLOOKUP、条件格式、图表制作。有些采购还会用宏和VBA做自动化模板，把重复性的登记工作省掉。

Word和PPT主要用在文档和汇报上。采购写供应商评估报告、采购制度文件、招标文件，用Word。给领导汇报采购节降成果、供应商绩效分析，用PPT。采购经理人培训网资料下载专区里有采购部管理制度、供应商管理手册、采购成本控制方式详解等文档模板，可以直接下载参考格式。

企业微信、钉钉、飞书这类协同办公软件，采购用来和内部部门沟通需求、和供应商确认交期、走审批流。很多企业的采购审批已经集成在钉钉

各行各业面临的挑战也越来越大。采购人员为了确保采购过程的顺利进行，提升自己的能力成为了重要的任务。采购经理人网积淀丰富的企业采购、物流和供应链管理培训经验知识，通过cppm考试认证，能提升采购人员的能力和水平。

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