摘要:采购考核这件事,很多公司做得不痛不痒。表格填了一堆,分数打完了往抽屉里一锁,年底调薪还是老板拍脑袋。问题出在哪?指标选得不对,维度分得不细,考核跟实际工作两张皮......
采购考核这件事,很多公司做得不痛不痒。表格填了一堆,分数打完了往抽屉里一锁,年底调薪还是老板拍脑袋。问题出在哪?指标选得不对,维度分得不细,考核跟实际工作两张皮。采购经理人培训网整理过一份采购考核的框架,下面按维度拆开讲,HR和采购负责人可以直接拿去改。
先说清楚,采购考核不能只盯着“省了多少钱”。价格只是结果之一,过程管不住,低价也能买出高成本。比较完整的考核框架分六个维度:成本与价格、质量与交付、供应商管理、流程与合规、库存与资金、组织与能力。
成本维度看采购总成本降幅、价格差异率、预算执行率;质量与交付看来料合格率、准时交货率、退货批次;供应商管理看供应商开发数量、绩效达标率、淘汰更新率;流程合规看合同签订及时率、比价覆盖率、审计问题数;库存与资金看库存周转天数、呆滞料占比、付款账期达成;组织能力看培训完成率、证书持证比例、内部客户满意度。

六个维度里,成本和质量最容易量化,流程和合规最容易被忽略,但恰恰是审计和纪委盯得最紧的地方。建议权重别平均分,生产型企业把质量和交付加起来给到35%以上,项目型公司把成本和合规权重拉高。每季度回顾一次指标,业务变了指标不动,考核就变成形式。
具体到执行层面,采购部考核通常分三层:部门整体考核、岗位考核、项目专项考核。

部门整体考核由公司对采购部下达,常见的有年度降本目标、供应商集中度、采购周期缩短天数、部门费用控制。这一层考核的是采购负责人,数据来自财务和运营系统。
岗位考核按分工来。寻源岗考供应商开发数量和新供应商试用合格率;谈判岗考价格差异率和合同条款达成率;下单跟单岗考准时交货率和订单处理差错率;供应商管理岗考绩效评估覆盖率和整改关闭率。不同岗位用同一张表,考核就没意义了。
项目专项考核针对具体采购任务,比如新产线导入、大宗原材料年度招标、供应商整合项目。考核周期跟项目走,指标一次一设。

很多公司只做第一层,部门背了指标,个人还是吃大锅饭。采购经理人培训网接触过的学员里,凡是考核做得细的,基本都是三层都落地了。还有一点:考核结果要跟奖金、晋升、培训机会挂钩,只打分不兑现,第二年就没人当回事了。
把六个维度展开成可打分的细项,大约43项。挑核心的说。
成本与价格维度8项:采购总成本降幅、单价同比变化、价格差异率、预算执行率、成本分析报告提交及时率、比价覆盖率、谈判节约金额、付款条件优化收益。
质量与交付维度7项:来料批次合格率、来料不良率、准时交货率、交货周期达成率、紧急订单响应时间、退货处理时效、质量事故次数。
供应商管理维度8项:合格供应商数量、供应商绩效评估覆盖率、绩效达标率、新供应商开发数、供应商淘汰数、战略供应商占比、供应商走访次数、供应商培训场次。
流程与合规维度7项:合同签订及时率、合同履约率、采购申请审批周期、招标合规率、审计问题整改率、文档归档完整率、廉洁承诺签署率。
库存与资金维度7项:库存周转天数、呆滞物料金额占比、安全库存达标率、采购在途资金占用、付款账期达成率、预付款比例、资金计划准确率。
组织与能力维度6项:培训计划完成率、持证人员比例、内部客户满意度、跨部门协作评分、流程优化提案数、人员流失率。
43项不是每项都考。选8到12项作为当期重点,其余作为观察项。选多了,数据收不上来,考核变成填表比赛。
落地的时候有几个坑要避开。
数据来源要固定。成本数据从财务系统取,交付数据从ERP取,质量数据从质检报告取。别让采购部自己报自己的数,既当运动员又当
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