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借支通知书

来源:采购经理人培训网
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借支通知书是一种书面形式的文件,用于向公司或组织申请临时借款或预支款项。通常,员工需要在紧急情况下支付个人费用或应对突发需要时,可以通过填写借支通知书向公司提出借款请求。


1. 公司基本信息

   - 公司名称:填写公司或组织的名称

   - 部门:填写员工所属的部门或单位

   - 日期:填写申请借支的日期


2. 借支人信息

   - 姓名:填写借支人员工的姓名

   - 职位:填写借支人员工的职位或岗位


3. 借支事由

   - 详细描述需要借支的事由,包括原因、金额和使用目的等

   - 如有相关凭证或证明材料,可以附在通知书上以支持申请


4. 借支金额和还款方式

   - 借支金额:填写需要借支的具体金额数目

   - 还款方式:说明如何偿还借款,例如一次性还清或分期偿还等


5. 承诺和保证

   - 借支人对所借款项进行承诺,并承诺按照约定时间和方式还款

   - 借支人确认了解若违反借支协议可能产生的后果和责任


6. 审批和签字

   - 上级主管/财务部门审批人员审查并签字确认借支申请

   - 借支人签字表示同意借支协议的条款和条件


借支通知书的填写和申请过程可根据公司或组织的规定进行调整和完善。通知书的目的是确保借支申请得到适当的审批和记录,保证借款的合理性和合法性,并明确各方责任和义务。同时,借支通知书也为公司或组织提供了一种管理工具,用于掌握员工借款需求和资金流动情况,以便更好地管理和运营企业或组织的财务状况。

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