采购如何降低成本

采购成本的降低一直是企业追求效益和竞争力的重要目标。在竞争激烈的市场环境下，企业需要寻找有效的方法来降低采购成本，以提高盈利能力并增强市场竞争力。在本文中，我们将探讨一些可以帮助企业降低采购成本的关键策略和实用技巧。

1、建立严格的采购制度

建立严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。

2、建立供应商档案和准入制度

（1）对企业的正式供应商要建立档案。

（2）每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经品管、工程、采购等部门联合考核，且需要实地到供应商生产地考核合格后才能进入。企业要制定严格的考核程序和指标，达到标准者才能归档，列入公司的合格供应商一览表。

（3）公司的材料采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。

3、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。

对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一个月或两个月进行一次。

采购成本的降低对于企业来说意义重大，它不仅能够提高企业的盈利能力，还能够增强企业在竞争激烈的市场中的地位。通过采用合理的战略和实施有效的技巧，企业可以有效地降低采购成本，并获得更有利的供应商交易条件。因此，持续关注采购成本管理，并积极寻求创新的方法和策略，对企业发展至关重要。