催货函是一种书面通知,通常由采购方或者客户方发出,用于催促供应商或者销售方按照合同约定的时间和要求交付货物或提供服务。催货函通常包括订单号码、交货日期、货物描述、数量、质量要求、交付地点等具体信息,同时表达了对方未能按时履行合同义务的不满和要求。
催货函的目的是确保供应商或销售方按时交付货物或提供服务,以满足采购方或客户方的需求。如果供应商或销售方未能按时交货,采购方或客户方可以通过催货函来提醒对方,并在必要时采取进一步的法律行动。
函件标题:明确表示这是一封催货函,以便收件人立即了解信件的性质。
收件人信息:包括供应商或卖方的名称和联系信息。
合同概述:简要回顾与催货有关的合同条款,如合同编号、货物描述、交货日期等。
催货原因:详细说明为何需要催促交货,例如交货延迟、货物数量不足等。
要求的行动:明确说明希望供应商或卖方在收到催货函后采取的行动,如立即交货、提供交货计划等。
后果说明:如果供应商或卖方不采取相应行动,说明可能导致的后果,如合同违约、法律诉讼等。
联系方式:提供发件人的联系方式,以便供应商或卖方在需要时进行沟通。
函件结尾:通常包括一些礼貌性的措辞,并表明期待尽快解决问题的态度。
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