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物资采购管理制度

来源:采购经理人培训网
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物资采购管理制度是组织用来规范和指导采购活动的一系列规章制度和流程。该制度通常包括采购流程、采购权限、采购合同管理、供应商评价、采购预算管理、采购风险控制等内容。采购经理人网可以给采购供应链管理相关人员提供丰富的学习交流平台。


首先,制度会规定明确的采购流程,包括需求提出、采购申请、审批流程、供应商选择、合同签订等环节,以确保采购活动合规有效进行。


其次,制度会规定不同层级的采购权限,明确各级别人员在采购活动中的职责和权限范围,以确保采购活动的透明和规范。


此外,制度还包括采购合同管理,规定合同的签订、履行和变更流程,以及合同的归档和管理要求。供应商评价是制度中的重要环节,规定了对供应商资质、信用、绩效等方面的评价标准和程序。采购经理人网拥有全套学习资料,可以帮助企业解决这些问题,提高采购管理水平。


采购预算管理规定了预算编制、执行和控制的要求,以确保采购活动的经济合理性。采购管理制度还会包括采购风险控制措施,以规避采购活动中可能出现的风险和问题。这些制度的建立和执行有助于提高采购活动的效率和透明度,降低采购风险,保障采购质量。



采购原则


1、询价比价原则

物品采购必须有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定成交价格,临时性应急购买的物品除外。


2、一致性原则

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。


3、低价搜索原则

采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场新动态及价格,实现优化采购。

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