根据公司的供应商考核制度及时对供应商进行考核评鉴,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。采购交期管理制度主要是确保采购物资按照计划时间供应到位、采购活动顺畅进行。
目的
为了加强交期管理,确保采购物资的交货期限,特制定本制度,以保证企业生产经营活动的顺利开展。
适用范围
本制度适用于本公司所有采购项目的交期管理。
职责分工
采购部进度控制主管在采购部经理的指导下具体负责采购交期管理的各项工作。
明确交期管理的重要性
交期管理是采购管理的重要一环,确保交期是为了达到“在必要的时间提供生产所必需的物料,以保障生产及合理生产成本”的目标。
采购交期的要件
采购交期是指从采购订货之日起到供应商送货到库之日止的这段时间,具体前置时间构成为:
1.行政作业前置时间:即采购部与供应商之间共同为完成采购行为所必须进行的文书及准备工作用时。
2.原料采购前置时间:即供应商为了完成客户订单,向其供应商采购必要的原材料所花费的时间。
3.生产制造前置时间:即供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产用时。
4.运送前置时间:即订单完成后,货物从供应商生产地送达客户指定交货地点所花费的时间。
5.验收检验前置时间:即到货卸货及物资质量、数量、种类、规格等的检验所用时间。
6.其它零星前置时间:即指那些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
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