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采购合同管理制度(二)

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参与合同履行和监督的人员违反公司的相关规定,给公司造成经济损失和其它损失的,公司将根据性质和情节的轻重对责任人进行经济和行政的处罚,情节严重的将依法追究其法律责任。采购部采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

管理内容与方法

1 采购合同的编写

1.1 采购合同的编写程序

a)选择供应商应是公司认可的合格供应商;

b)采购部应与合适的供应商展开谈判谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形的方案选择对公司有利的供应商;

c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批;

d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同;

1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容:

a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式;

b)采购物品的单价、总价;

c)采购物品的数量与规格型号;

d)采购物品的品质和技术要求;

e)采购物品的履约方式、期限、到货地点;

f)采购物品的验收标准和方式;

g)付款方式和期限;

h)售后服务和其它优惠条件;

i)违约责任和解决争议的方法。


......



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