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随着合同的执行进展，可能需要转移或增加责任，以应对在合同确定时未预料到的任务。与单个采购计划类似，收到申请后应随时准备改进询价和确定过程。合同管理计划应及时更新，以反映合同生命周期的发展，并确保符合合同的条款和条件，确保各方对其合同性承诺负责。
合同管理一词是指从合同确认后到合同终止期间买方或供方所进行的活动.
它包括负责下列工作的买方和供方代表所采取的行动:
确保买方完成合同协议中他所应履行的部分;
确保供方按合同履行.
通过及时公平地解决合同履行期间所出现的问题，保护买方公司的利益。
确定合同履行所产生的额外费用是否应由供方承担，在有正当理由时对合同条款的公平调整进行谈判.
采取所有必要的管理措施对合同性交易进行文件化.
合同履行初期 (责任分配, 确认后合同, 等等.)
合同履行 (监督，按进度付款，等等.)
合同检验和接受
合同活动后期 (在保证期或专利条款下的责任，终端技术数据的移交, 等等.)
合同终止 (终端文件的移交，审核, 等等.)
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