作为组织者的采购经理-CPPM

采购经理在组织他们的部门时，有很大的选择范围。当设计项目或者组织的结构时，采购经理必须考虑环境、战略、技术和人力资源。采购经理必须能够有效地运行所有下面的组织结构：职能式；项目联络人/项目协调者式；纯项目组织；弱矩阵式和强矩阵式。

设计组织结构是为了实现目标，并确立团队成员之间的工作关系。组织结构是一个任务和职能关系的正式系统，它规定团队成员如何使用资源。组织设计是项目经理基于给定的组织结构作出特定的选择。成功的组织设计取决于其所处的特定环境。

组织结构的确定

• 环境：环境变化的越快，项目经理面临的问题就越多。

当环境经常变化时，结构必须是灵活弹性的。通常需要分权。

• 战略：不同的战略需要采取不同的结构。

项目要求在预算（高风险）内尽早完成时，需要采用灵活韧性的结构：如同以前曾在充足的时间和预算（地风险）内完成的“典型”项目，可以采用一个更为正式的结构。

• 技术： 项目中使用的技能、知识、工具、设备、计算机和机器等。

更复杂的技术使项目经理管制整个组织变得更困难。技术可以经由下面的变量测量：

• 任务的多样性：项目经理遇到的新问题。

• 任务的可借鉴性： 项目经理用来解决问题的程序化方案。

任务极大的多样性和 较低的可分析性 ，把许多独特的问题推向采购经理。

在这种情况下，灵活的结构能发挥更好的作用。

任务单调 和 较高的可分析性  允许采购经理采用已经确定的程序。

• 人力资源： 影响组织结构的一个因素。

高技能的团队成员通常需要更为灵活的结构。

高技能的团队成员一般有专业资格认(工程师，微软资格，律师，会计师，项目管理师，CPCMs, CPPM®s, 等).

当设计组织结构时，采购经理应该考虑所有的四种因素（环境、战略、技术、人力资源）。