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作为组织者的采购经理-CPPM®

来源:采购经理人培训网
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采购经理在组织他们的部门时,有很大的选择范围。当设计项目或者组织的结构时,采购经理必须考虑环境、战略、技术和人力资源。采购经理必须能够有效地运行所有下面的组织结构:职能式;项目联络人/项目协调者式;纯项目组织;弱矩阵式和强矩阵式。

设计组织结构是为了实现目标,并确立团队成员之间的工作关系。组织结构是一个任务和职能关系的正式系统,它规定团队成员如何使用资源。组织设计是项目经理基于给定的组织结构作出特定的选择。成功的组织设计取决于其所处的特定环境。

组织结构的确定

  • 环境:环境变化的越快,项目经理面临的问题就越多。

当环境经常变化时,结构必须是灵活弹性的。通常需要分权。

  • 战略:不同的战略需要采取不同的结构。

项目要求在预算(高风险)内尽早完成时,需要采用灵活韧性的结构:如同以前曾在充足的时间和预算(地风险)内完成的“典型”项目,可以采用一个更为正式的结构。

  • 技术: 项目中使用的技能、知识、工具、设备、计算机和机器等。

更复杂的技术使项目经理管制整个组织变得更困难。技术可以经由下面的变量测量:

  • 任务的多样性:项目经理遇到的新问题。

  • 任务的可借鉴性: 项目经理用来解决问题的程序化方案。

任务极大的多样性和 较低的可分析性 ,把许多独特的问题推向采购经理。

在这种情况下,灵活的结构能发挥更好的作用。

任务单调 和 较高的可分析性  允许采购经理采用已经确定的程序。

  • 人力资源: 影响组织结构的一个因素。

高技能的团队成员通常需要更为灵活的结构。

高技能的团队成员一般有专业资格认(工程师,微软资格,律师,会计师,项目管理师,CPCMs, CPPM®s, 等).

当设计组织结构时,采购经理应该考虑所有的四种因素(环境、战略、技术、人力资源)。





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