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采购经理和控制功能-CPPM

来源:采购经理人培训网
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没有周到的计划,你就无法控制。拥有良好沟通的组织很明显地比那些没有良好沟通的组织更好控制。大型组织比小型组织难以控制。

管理者必须监控和评估:

  • 我们是不是有效地把输入转化成输出?

  • 必须精确地测定输入和输出的单位。

  • 产品的质量正在提高吗?

  • 我们和其他的公司竞争了吗?

  • 雇员对客户反应灵敏吗?

  • 客户的服务变得越来越重要。

  • 我们的所有管理者是不是在观念上锐意革新?

  • 控制系统鼓励风险行为吗?

  • 我们有良好的沟通控制吗(控制论)?

控制系统

  • 正式的、目标设定、监控、评价和反馈系统能像管理者提供信息,来确定组织的战略和结构是否良性有效地运行。

  • 一个良好的控制系统应该:

  • 是灵活的 ,以便管理者可以根据需要做出适当的反应。

  • 提供准确的组织信息。

  • 及时地提供信息。

控制类型

  • 前馈:使用于过程的输入阶段。

  • 管理者要求未雨绸缪,防患于未然。

  • 管理者向供应商提供明确的规格说明,以避免出现质量问题。

  • 并行: 对如何把输入变成输出提供即时的反馈。

  • 准许管理者在问题出现时对其进行纠正。

  • 管理者能够发现一台机器不能正常运行并对其进行修理。

  • 反馈: 事件处理完毕以后,提供管理者将来能够使用的信息。

  • 使用客户对产品的反应,以便将来采取纠错行动。

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