为了统一管理及节约经费开支,所有办公用品、低值易耗品等的购买和工程类项目的发包,须由各部门提出采购计划,填写《采购申请表》,并经各所属部门总监(总裁)审批后,移交行政中心统计汇总,编制《申购总清单》,交由行政总监审核后交由总裁和董事长审批,最终交由行政中心采购专员进行采购。
办公物品由财务负责管理,物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与《申购总清单》相符,按手续验收入库,登记上账。没有经审核的《采购申请表》或未办入库手续,财务一律不予报销。
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