采购成本构成分析(采购成本的构成有哪三大部分)

干采购这行，成本控制躲不开。但想省钱，得先弄明白钱都花哪儿了。众智汇科把采购成本拆成三块：订购成本、维持成本、缺料成本。账算清了，才知道从哪儿下手。

一、订购成本：花在明面上的钱

这部分是采购过程中直接掏出去的钱，主要三块：

1、采购物料成本：就是买物料本身的价格。跟供应商谈出有竞争力的价格，这块成本就能降下来。

2、采购合同费用：签合同、走审批这些环节产生的费用，比如人员工资、律师费。把这些流程理顺，采购效率会更高。

3、运输和物流费用：物料要运进来、配送出去，这些费用也得算进去。选对物流渠道、优化运输路线，能省下不少。

二、维持成本：东西放着也在烧钱

维持成本是采购过程中持续产生的费用，主要有这几项：

1、仓储费用：物料入库后要管仓库，涉及仓库租赁费、人员工资等。把仓储空间规划好、加快库存周转，仓储费用就能降。

2、库存成本：包括库存占用的资金、过期损失、盗窃损失等。物料管理做细一点，别让库存压太多或者滞销，库存成本自然就低了。

3、供应商管理成本：跟供应商合作也要花精力，比如沟通成本、评估成本。把关系做成长久稳定的，这部分成本就能降下来。

三、缺料成本：断供的代价最贵

缺料成本是供应链里物料短缺或者供应不及时带来的额外支出，主要有三方面：

1、生产停滞成本：缺料导致产线停下来，产能下降，还可能丢订单。

2、加急采购成本：为了赶紧补上缺料，可能得紧急采购，采购成本就上去了。

3、客户满意度下降：缺料交不了货，客户不满意，企业形象和市场竞争力都会受影响。

想降低缺料成本，采购经理可以这么做：

1、跟供应链伙伴建立稳定关系，确保供应商能及时供货。

2、多跟供应商沟通，摸清他们的产能和交付能力，提前预判可能缺货的风险。

3、适当备点安全库存，应对突发情况和临时需求。

说到底，把订购成本、维持成本和缺料成本这三笔账拆开看，采购经理就能找到降本、提利润的路子。物料订购别拍脑袋、仓储管理做优化、供应链合作多上心，这些都是实打实的办法。把采购成本构成管细了，企业竞争力自然就上来了，赚钱也更稳。

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