摘要:你有没有遇到过这种情况:同样是做采购,有些人总能又快又好地完成任务,而自己却常常陷入各种麻烦?采购这门活儿,说难不难,说简单也不简单,关键是要掌握对的方法。采购......
你有没有遇到过这种情况:同样是做采购,有些人总能又快又好地完成任务,而自己却常常陷入各种麻烦?采购这门活儿,说难不难,说简单也不简单,关键是要掌握对的方法。
采购经理人培训网(procuremanager.com)深耕采购培训领域多年,累计培养了35000多名专业采购人才。我们发现,绝大多数采购从业者的问题,不是不够努力,而是缺乏系统的方法论。今天就和大家聊聊采购实战中那些真正管用的方法。
说到采购方法,政府采购是最规范、最体系化的。很多人一听到政府采购就头疼,觉得程序繁琐,其实搞清楚了就那么几种方式。

公开招标是最常见的方式,就是公开发布公告,邀请所有符合条件的供应商来投标。这种方式透明度高,竞争充分,适合采购金额大、技术不复杂的项目。根据政府采购法规定,超过公开招标数额标准的项目,原则上都要采用公开招标。
邀请招标则是有选择性地邀请三家以上供应商参与投标。适用于技术复杂、只有少量供应商能满足要求的项目,或者涉及国家安全等需要保密的情况。

竞争性谈判是在公开招标失败、或者时间紧迫的情况下采用的。采购方和几家供应商分别谈判,最终确定成交方。这种方式灵活性强,适合需求不明确或者技术复杂的项目。
询价采购适用于规格统一、货源充足、价格变化不大的货物采购。采购方直接向三家以上供应商询价,选择报价最低的成交。简单高效,但适用范围有限。
单一来源采购顾名思义,就是只从一家供应商那里采购。这种情况很少见,通常是因为发生了不可预见的紧急情况,或者只有一家供应商能提供所需的产品或服务。
竞争性磋商是近年来比较流行的一种方式。采购方和供应商进行磋商,根据磋商情况确定最终方案。适合需求复杂、需要与供应商充分沟通的项目。
框架协议采购是长期性的采购方式,先确定供应商和价格,后续直接下单。适合那些需要反复采购的标准化商品。
上面说了政府采购的几种方式,其实在企业的日常采购中,用得最多的也是这七种。但很多人只关注采购方式本身,忽略了评审方法这个关键环节。
公开招标的评审通常采用综合评分法。价格占30%-50%,技术方案占30%-40%,商务资质占10%-20%,售后服务占10%-20%。这种方法的优点是全面客观,但对评审专家的要求比较高。
邀请招标的评审和公开招标类似,但因为供应商是经过筛选的,评审时可以更侧重技术方案的细节。
竞争性谈判的评审比较灵活。采购方可以先和供应商谈技术方案,最后再比价格。也可以先谈价格,再比技术。关键是要把评审标准在谈判前就定好,避免主观随意。
询价采购的评审最简单,比的就是价格。但要注意,不是谁报价低就给谁,还要看供应商的资质和产品质量。
单一来源采购的评审主要关注价格是否合理。因为没有竞争,采购方需要自己做好市场调研,确保没有被供应商“宰一刀”。
竞争性磋商的评审和竞争性谈判类似,但更注重方案的优化。采购方可以和供应商反复沟通,直到找到最优方案。
框架协议采购的评审比较特殊。第一次评审时确定供应商和价格,后续的每次下单,只需要确认数量和交货时间。这种方法效率高,但对供应商的管理能力要求也高。
前面说到了政府采购的七种方式,这里我们再深入聊聊它们的评审方法。很多人考CPPM注册职业采购经理证书时,这部分都是重点。
公开招标的评审方法主要有两种:最低评标价法和综合评分法。最低评标价法就是谁的价格低谁中标,适合标准化的产品。综合评分法则要综合考量价格、技术、服务等多方面因素。
邀请招标的评审方法和公开招标一样,但因为供应商数量有限,评审时可以更细致。可以安排供应商进行现场演示,或者对样品进行测试。
竞争性谈判的评审方法比较灵活。采购方可以采取“先谈后比”的方式,先和每家供应商谈技术方案,确定方案后再比价格。也可以“先比后谈”,先比价格,再和技术方案好的供应商进一步谈判。
询价采购的评审方法就是比价格。但要注意,询价采购对供应商的资格要求不能太复杂,否则就失去了“简便快捷”的优势。
单一来源采购的评审方法重点是价格谈判。因为没有竞争,
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