采购方法全解析：从供应商选定到降本增效的实战指南

干了这么多年采购，每天就是供应商、成本、合同来回转，最大的感受是：路子对了，省一半力气；路子不对，忙到半夜还得替人背锅。经常有人问我，采购到底有哪些方法？供应商怎么挑？价格怎么往下压？今天干脆一次讲透。采购经理人培训网（procuremanager.com）接触过大量采购同行，也攒了上百份实操资料，我结合这些，把采购里最要紧的几块——选供应商、采购方式、评审办法、政府采购规矩、砍价策略——拆开慢慢说。内容不短，但每段都是实在东西，建议先存下来再看。

4种典型的供应商选定方法(即采购方式)

选供应商是采购的第一步，这一步走歪了，后面合作多半也顺不了。常见的方法有四种，各有各的用武之地。

第一种是公开竞争法，也就是公开招标。信息挂出去，谁有资质谁都能来投。好处是透明，暗箱操作的空间小，价格一般也能压下来。坏处是流程拖得长，从发公告到定标常常一两个月，适合金额大、技术要求清楚的项目。

第二种是选择性竞争法，也叫邀请招标。采购方不对外发信息，直接从自己攒的供应商库或者行业里口碑不错的名单中，挑几家有实力的来投标。比公开招标灵活，效率高，邀请来的也都是筛过一遍的，质量相对靠谱。但得留心，如果邀请面太窄，可能漏掉更好的选择，所以平时维护供应商资源库这件事不能偷懒。

第三种是询价采购法。操作最简单，同时给几家供应商发询价单，让他们在规定时间内报价，然后比价格、比交期、比付款条件，挑最合适的。适合金额小、规格标准的东西，比如办公用品、标准零部件。速度快、成本低，但毛病是容易只盯着价格，把供应商的长期服务能力给忽略了。

第四种是竞争性谈判法。采购需求比较复杂、技术方案一时定不下来的时候，采购方会请多家供应商坐下来面对面谈，一轮一轮把需求聊清楚、把方案和价格磨到位。技术升级、系统集成这类项目特别适合，因为谈的过程中能不断调整细节，最后定下来的方案往往更贴合实际。不过谈判很吃采购人员的本事，既要懂业务，还得会控场。

比选采购方式有哪些

比选采购，说白了就是在几个候选方案里挑一个最好的。它跟招标有点像，但更灵活，适合需求明确、但实现路径可以有好几种的采购项目。

第一种是综合评分法。采购方提前把评分标准定好，比如价格占40%、技术方案占30%、售后服务占20%、企业资质占10%，然后评审小组给每个供应商的方案逐项打分，汇总后得分最高的中标。好处是全面、客观，不会变成单纯比价格，适合技术含量高的采购。

第二种是性价比法。先把技术方案不达标的供应商剔掉，剩下的用价格除以综合得分，算出一个“性价比系数”，系数最低的赢。价格和质量都顾到了，适合预算有限但又不想在品质上让步太多的项目。

第三种是优化法。不设固定评分标准，采购方在谈判过程中不断调需求，比如加功能、延长质保期、改付款方式，让供应商重新报价，最后选出一个满足需求前提下成本最优的方案。操作灵活，但对采购人员的谈判能力和需求分析能力要求不低。

第四种是直接比价法。适合规格统一、市场成熟的产品，直接向多家供应商询价，谁报价低给谁。最省事，但也最容易出问题，因为低价往往意味着服务打折扣，只建议用在低值易耗品上。

七种常用的采购方式与评审方法!收藏!

这一节把平时最常用的七种采购方式和对应的评审方法一次说清楚，建议收藏备用。

第一种是公开招标，评审方法主要是综合评分法和最低价法。前者适合复杂项目，后者适合标准化产品。

第二种是邀请招标，评审方法与公开招标类似，但因为供应商范围已经过滤过一轮，评审效率更高。

第三种是竞争性谈判，评审时除了看价格，更注重方案的技术可行性和供应商的现场表现，通常采用综合评分法，但评分权重会根据谈判情况动态调整。

第四种是询价采购，评审方法就是比价格、比交期、比付款条件，谁的性价比高选谁。

第五

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