摘要:做采购的人,对“供应商开发”这四个字不陌生。但真要你给新人解释一遍,很多人第一反应是“就是找供应商呗”。这话对了一半。找供应商只是动作,供应商开发是一套从需求确......
做采购的人,对“供应商开发”这四个字不陌生。但真要你给新人解释一遍,很多人第一反应是“就是找供应商呗”。这话对了一半。找供应商只是动作,供应商开发是一套从需求确认到供应商正式进入合格名录的完整流程。采购经理人培训网在整理CPPM课程资料时,把供应商选择与评估列为六大模块之首,原因就在这里:供应商开发的质量,直接决定后面采购谈判、合同管理、成本控制能不能顺利推进。
供应商开发,英文叫Supplier Development,在采购实务里有两层意思。一层是寻找并引入新的供应商,另一层是帮助现有供应商提升能力。日常工作中,采购说“开发供应商”,多数时候指的是第一层:企业因为新产品、新项目、降本需求或者现有供应商出问题,需要从市场上找到能合作的供应方,经过评估、审核、样品验证、小批量试产,最终把它纳入合格供应商清单。

这个过程不是采购一个部门的事。技术部门要确认规格,质量部门要审核体系,财务要评估对方的经营状况。采购在里面扮演的是组织者和推动者。CPPM课程里讲供应商评估的指标与权重,就是教采购怎么把质量、价格、交期、服务、技术能力这些维度量化,避免凭感觉选供应商。
说得再直白一点:供应商开发就是给企业找“能长期一起干活的伙伴”,不是找一锤子买卖的卖家。

不同企业流程有差异,但核心步骤大同小异。采购经理人培训网结合CPPM培训,把供应商开发梳理成十个环节。
第一步,明确需求。采购要拿到经过审批的采购申请,清楚规格、数量、交付时间、质量标准。需求不清楚,后面全白做。
第二步,供应商市场调研。了解这个品类在市场上大概有哪些玩家,行业集中度如何,价格水平在什么区间。
第三步,初步筛选。从调研名单里挑出3到5家看起来匹配的,排除明显不合适的。
第四步,发放供应商调查表。让对方填写基本信息、产能、主要客户、认证情况。
第五步,初步评估。采购牵头,对调查表做交叉比对,判断哪些值得进入下一轮。
第六步,现场审核。质量和技术人员去供应商工厂,看设备、看流程、看现场管理。
第七步,样品测试。让对方提供样品,走内部测试流程,确认能否达到技术要求。
第八步,商务谈判。价格、账期、最小起订量、交货方式,这些条件在这一步谈定。
第九步,小批量试产。样品合格不代表批量稳定,小批量试产是验证过程能力的关键。
第十步,纳入合格供应商名录。走完内部审批,正式建档,开始正常采购。
这十步走完,快的一两个月,慢的半年以上。跳过步骤省下来的时间,后面大概率会以质量事故或交期延误的形式还回来。
渠道选对了,供应商开发效率能提高不少。常见的渠道有这么几类。
行业展会是集中接触供应商的好机会。广交会、工博会、各个细分行业的专业展,供应商主动来摆摊,你可以在短时间内看到大量选项,还能当面聊。
B2B平台适合找标准化程度高的品类。阿里巴巴、慧聪这些平台上供应商数量大,但质量参差不齐,需要花时间筛选。
同行推荐往往最靠谱。同行用过的供应商,至少证明它能配合采购工作,基本资质不会太差。采购经理人培训网的学员群里,经常有人互相推荐供应商资源,这种渠道来的信息比网上搜的实在。
行业协会和商会也能提供供应商名录。尤其是那些有准入门槛的行业,协会会员单位通常有一定实力。
现有供应商介绍也是一种方式。合作好的供应商,有时候愿意介绍它的同行或者上下游企业给你。
还有一点是主动搜索。通过搜索引擎、企业信息查询工具,按产品关键词和地区去挖。这个办法费时间,但有时候能挖到不太做推广的优质工厂。
再把这个概念往深了说一层。供应商开发不只是“找新供应商”这一个动作,它还包括对现有供应商的能力提升。比如你有个供应商质量一直不太稳定,但配合度很好,价格也有优势,直接换掉可惜。这时候采购可以组织质量和技术人员去对方工厂,帮它改进工艺、优化流程、建立检测标准。这叫供应商开发,是采购价值感很强的一块工作。
CPPM课程模块一里讲“供应商关系冲突与协调”,讲的就是这个阶段的事。供应商开发做到
更重要的是,只有通过不断的学习和提升自己,才能更好地适应市场竞争的需求。采购经理人网拥有丰富的案例资料、学习资料,能确保采购过程的顺利进行,为企业的发展做出更大的贡献。学习才是让人增强能力的良好途径,报考cppm证书提升自身竞争力。
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