摘要:做采购的人,绕不开一个问题:这单子到底走哪种采购方式。选错了,流程推不动,审计也过不了。采购经理人培训网把常用的采购方法整理了一遍,下面直接说正事。招标人常用的......
做采购的人,绕不开一个问题:这单子到底走哪种采购方式。选错了,流程推不动,审计也过不了。采购经理人培训网把常用的采购方法整理了一遍,下面直接说正事。
公开招标是最常见的一种。采购方发布招标公告,供应商在规定时间内投标,评标委员会按事先定好的标准打分或评审,最后定中标人。特点是竞争充分,流程透明,适合金额大、技术规格清楚的标的。
邀请招标不发公告,直接向三家以上特定供应商发出邀请。省时间,但范围窄,适合潜在供应商数量有限、或者项目有保密要求的情况。
竞争性谈判是采购方和多家供应商分别谈,谈完再让对方报价。适合技术方案不确定、需求还在调整的项目。评审重点看方案能不能落地,价格只是其中一项。

单一来源采购只有一家供应商能供货,比如专利产品、原厂配件、紧急抢修。这种方式省事,但必须有充分理由,否则容易被质疑。
询价是向多家供应商发询价单,比价格。适用于规格标准、金额不大的货物,流程最简单,评审基本就看报价和交货期。
框架协议采购是先把供应商选进来签协议,后面具体需求再从框架里下单。适合一年要重复采购很多次的品类,省去每次走流程的麻烦。

电子卖场采购是通过政府或企业搭建的线上平台直接下单。金额小、标准化的东西走这个渠道,几分钟就能完成,留痕也清楚。
评审方法主要三种:最低价法看谁便宜;综合评分法按价格、技术、服务、业绩等维度加权打分;性价比法先算技术分再除以价格,看单位价格能买到多少技术。

采购方法可以从两个维度分。一个是按竞争程度分,竞争最充分的是公开招标,中间是邀请招标和竞争性谈判,竞争最弱的是单一来源。另一个是按操作形式分,有招标、谈判、询价、框架协议、电子卖场这些。
日常工作中,采购人员还经常按品类来选方法。生产性物料、金额大的设备,走招标;办公用品、劳保用品这种标准化、单价低的东西,走电子卖场或询价;定制化的服务类采购,走竞争性谈判。
还有一种分法按时间节点:年度采购计划里的大项走招标,临时性、紧急性的需求走询价或单一来源。采购经理人培训网整理的信息显示,企业采购制度里一般会写明不同金额区间对应哪种采购方式,采购人员照着制度走就行,不用每次纠结。
关键是要搞清楚每种方法的适用条件和审批权限。选错了方式,后面合同签了也可能被推翻。
采购管理软件解决的核心问题是让流程留痕、数据可查、审批提速。常见的几类:
SRM系统,管供应商全生命周期,从注册、准入、评估到绩效打分都在里面。适合供应商数量多、需要定期考核的企业。
电子采购平台,把询价、招标、报价、比价搬到线上。供应商在线报价,系统自动比价,减少人为干预。
ERP里的采购模块,用友、金蝶、SAP这些都有。优势是和库存、财务打通,采购订单直接生成入库单和应付账款。缺点是流程相对固定,定制化需求多的企业用起来会觉得不够灵活。
还有专门做招标的电子招投标系统,适合有大量招标项目的单位,从发公告到开标评标全流程线上完成。
选软件之前先理清自己的痛点:是流程太慢,还是供应商管不过来,还是数据对不上。不同问题对应不同工具。采购经理人培训网题库中心有采购管理和供应链管理的练习题,可以辅助判断自己缺哪块知识。
降价不是只有砍价一条路。常用的手法可以归成几类。
第一类,从供应商端入手。引入新供应商形成竞争;集中采购量换价格;和供应商签长期协议锁价;帮供应商优化成本结构,比如改包装、换材料;联合采购,几家一起下单。
第二类,从需求端入手。重新审视规格书,去掉过度设计;标准化物料,减少品种;延长交货期让供应商好排产;调整付款条件,比如预付款换折扣。
第三类
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