摘要:很多做采购的人被问“你到底是做采购还是做供应链”时会愣一下。这两个词在招聘JD里经常混着用,实际干的活却差很远。采购经理人培训网整理的信息显示,采购、物流、供应......
很多做采购的人被问“你到底是做采购还是做供应链”时会愣一下。这两个词在招聘JD里经常混着用,实际干的活却差很远。采购经理人培训网整理的信息显示,采购、物流、供应链是三个不同层级的职能,搞清楚边界,才知道自己该往哪个方向补能力。
采购是“买东西”,物流是“搬东西”,供应链是“管全局”。采购的动作很具体:找供应商、比价、谈合同、下单、催货、处理来料异常。物流负责把东西从A点送到B点,管运输、仓储、配送、库存周转。供应链站得更高,把采购、生产、物流、交付串成一条线,看的是整体成本和响应速度。
在同一个公司里,采购部可能归供应链总监管,物流部也可能归供应链总监管,但三个岗位的考核指标不一样。采购背的是降本率、供应商交付准时率;物流背的是运费率、库存周转天数;供应链背的是订单交付周期和整体运营成本。指标不同,日常做的事就不同。

有人把采购当成供应链的全部,这是窄看了。采购只是供应链里“获取资源”这一段。供应商选得好不好,直接影响后面物流和生产的顺畅度,但采购管不到运输路线怎么排、仓库怎么布。反过来,物流也替代不了采购的商务谈判和合同管理。
分工上,采购对外,物流对内,供应链对上。采购对外谈供应商、签合同、定价格;物流对内管仓库、管车队、管配送时效;供应链对上承接公司战略,决定要不要备安全库存、要不要多源采购、要不要把某个品类外包。

协作上,三个环节是咬合的。采购谈下来的交货批次,决定物流的运输频次和仓储压力。采购如果只图单价低,把订单集中给一家远距离供应商,物流的运费和库存成本就会上去。供应链要做的,是在中间找平衡点,而不是让采购和物流各算各的账。
众智商学院的CPPM课程体系里,六个模块把供应商选择与评估、采购谈判、采购合同管理、供应链管理、采购成本管理、采购战略及风险控制分开讲。这个分法本身就说明,采购和供应链是两套知识,不能互相替代。学采购的人要懂供应链的全局,但落脚点还是在采购执行和供应商管理上。
实际工作中,采购经理升到供应链经理,缺的往往不是谈判能力,而是需求计划、库存模型、物流网络这些。反过来,物流出身的人转采购,短板在商务条款和供应商关系上。知道自己缺哪块,补起来才有方向。

SRM管供应商关系,SCM管供应链全局,TMS管运输执行。这三个系统名字像,干的活完全不同。SRM是采购部门常用的工具,记录供应商资质、绩效评分、合同履约情况。供应商准入、年度评估、异常扣分,都在SRM里跑。
SCM覆盖的范围更大,从需求预测、生产计划到库存分布、订单履约,都可能装在SCM里。它不替代SRM,但会把SRM的数据拿过来做供应决策。TMS是物流部门的系统,管车辆调度、运费结算、在途跟踪。采购下了单,货从供应商工厂出来,进TMS的视野。
采购从业者不需要精通TMS的操作,但要看得懂TMS里的到货准时率和运费波动。供应商说“已经发货”,TMS里的在途记录才是准的。SRM里的绩效评分如果只凭采购员印象打分,不结合TMS的到货数据,评估就是虚的。
采购经理人培训网的题库中心把供应商选择与评估、采购合同管理、供应链管理分成不同科目练习,对应的就是这几块知识不能混着学。系统是工具,分工是底子,底子不清,工具用起来也是乱的。
从职业路径看,三者的入口和天花板不一样。采购岗入门门槛相对低,大专学历连续从事本职工作3年以上就能报考CPP,高中学历连续从事本职业工作10年以上也能报。物流岗更看重现场经验,仓库、车队、调度这些活,书本上学不会。供应链岗通常要求先有采购或物流的实操底子,再往上走。
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