增补人员申请书是公司或部门因业务增长、工作量加大或其他原因,需要增加员工人数时,由部门主管或经理向人力资源部门递交的一份正式书面请求。该申请书通常会详细说明增补人力的理由、预期增补的职位、人员的具体数目、期望的职位要求,以及对部门或公司业务预计产生的积极影响。
申请日期和部门信息:包括撰写申请书的日期、部门及申请人的名字和职位。
增补人员的原因和背景:详细解释导致提出增补人员需求的情况,这可能包括新项目的启动、当前员工的工作负载超出合理范围、业务扩展等。
新增职位的说明:阐述拟增加的职位数量以及每个职位的简要描述和职责。
预期效益:说明增补人员将给部门或公司带来的具体好处,如提高效率、增强服务质量、促进业务增长等。
所需人员的资质要求:详细列出对新增职位候选人的资质和技能要求。
预算和财务影响:若适用,提供增补人员预算和对部门或整个公司财务影响的评估。
结尾和签名:申请书的结尾处应表示对审批过程的感谢和期待回应,随后由提出申请的部门主管或经理签名。
增补人员申请书是一种重要的行政管理文档,用于正式记录人力资源需求并启动相应的招聘或内部调动程序。通过这一书面申请,公司得以系统评估额外人手的必要性和可能带来的影响,确保人力资源管理的合理性和及时性。
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