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供应商报价函应包括公司名称、联系方式、报价有效期、交货条款、支付方式、产品规格及数量、单价、总价等要素。要清晰简洁地陈述报价，使用明确的文字和表格。注明报价的有效期，提供相应的报价编号和签名。同时，表达对潜在合作的期待并愿意提供进一步信息。确保报价函整体格式规范，便于查阅。
[你的公司名称和地址]
[日期]
[供应商名称和地址]
[尊敬的供应商：]
具体要求如下：
1. 产品/服务描述：请详细描述你所提供的产品或服务，包括规格、数量、质量标准等。
2. 价格要求：请提供单价、总价、折扣、付款条款等相关价格信息。
3. 交货条款：包括交货时间、地点、运输方式等。
4. 质量保证：质量保证期限和相关条款。
5. 其他条款：如包装要求、售后服务、退换货政策等。
此致
[你的公司名称]
[你的姓名和职务]
[联系电话和电子邮箱]
以上是一个供应商报价函的基本格式，你可以根据具体的采购需求和公司要求进行调整和修改。
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