摘要:如何避免采购错误是一个关键问题,通过优化采购流程、建立有效的供应商评估机制、严格遵守合规性要求。...
如何避免采购错误是一个关键问题,通过优化采购流程、建立有效的供应商评估机制、严格遵守合规性要求。
1、不知道引起;
2、因误解导致错误;
3、辨识不清引起的错误;
4、未经训练员工产生的错误;
5、不遵守规定;
6、不注意导致的错误(分心、疲劳);
7、因欠缺标准导致的错误;
8、意外的错误;
9、蓄意的破坏。
下面从流程和管理角度谈谈对策。
1、计划申报加强自检或交叉检查,有考核机制;
2、从系统程序上对超出异常的数量或日期题型(软件自动题型);
3、程序上设置库存最高、最低安全报警;
4、员工培训符合要求再上岗;老员工对新员工指导监督;组织犯错的案例培训;
5、从程序上采取措施防止(比喻修改数量、型号设有权限等);
6、系统具备纠错手段;
7、减少人工操作环节;
8、建立审核环节;
9、做易懂的工作指示、提示;
10、每个岗位识别潜在犯错因素,制定放错方法。
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