采购过程中如何防止犯错(怎么避免采购错误的问题)

责任编辑:孔亮 时间:2023-08-24 来源:采购经理人培训网 阅读量:20

摘要:如何避免采购错误是一个关键问题,通过优化采购流程、建立有效的供应商评估机制、严格遵守合规性要求。...

采购过程中如何防止犯错(怎么避免采购错误的问题)

如何避免采购错误是一个关键问题,通过优化采购流程、建立有效的供应商评估机制、严格遵守合规性要求。

一、人为错误的原因:

1、不知道引起;

2、因误解导致错误;

3、辨识不清引起的错误;

4、未经训练员工产生的错误;

5、不遵守规定;

6、不注意导致的错误(分心、疲劳);

7、因欠缺标准导致的错误;

8、意外的错误;

9、蓄意的破坏。

二、针对采购过程中员工容易犯错,我们要积极采取防止犯错的措施,

下面从流程和管理角度谈谈对策。

1、计划申报加强自检或交叉检查,有考核机制;

2、从系统程序上对超出异常的数量或日期题型(软件自动题型);

3、程序上设置库存最高、最低安全报警;

4、员工培训符合要求再上岗;老员工对新员工指导监督;组织犯错的案例培训;

5、从程序上采取措施防止(比喻修改数量、型号设有权限等);

6、系统具备纠错手段;

7、减少人工操作环节;

8、建立审核环节;

9、做易懂的工作指示、提示;

10、每个岗位识别潜在犯错因素,制定放错方法。

采购作为企业的重要组成部分,其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料,资深的专业讲师,这些都可以提升采购从业者的知识储备。


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