采购岗位职责及管理制度(采购岗位管理制度)

责任编辑:彭老师 时间:2023-08-24 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:在采购岗位职责及管理制度方面,确保公司采购活动的规范性和高效性至关重要。该职责包括负责与供应商沟通、寻找优质供应商、评估和选择供应商、协商合同条款以及监督供应链......

采购岗位职责及管理制度(采购岗位管理制度)

在采购岗位职责及管理制度方面,确保公司采购活动的规范性和高效性至关重要。该职责包括负责与供应商沟通、寻找优质供应商、评估和选择供应商、协商合同条款以及监督供应链的成本效益等。

一 、采购部规章制度

1、制定公司合理的采购政策,对销售用的物品等采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;。

2、根据销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。

3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。

4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本

5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整。

6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗。

7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转。

8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本。

9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;。

10、完成总经理交办的其他任务。

二、采购部管理制度

采购部人员职责及管理制度

(1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

(2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

(3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

(4)、 负责供应商的开发、管理及维护工作。

(5)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

(6)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

(7)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

(9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

(10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

(11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

(12)、完成领导交办的其他工作。

三、采购部工作职责

1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。

4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

四、采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、 制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

4、制定物资采购原则,并督导实施。

5、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

6、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

7、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

8、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

9、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

10、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

11、完成上级交办的其他任务。

五、采购员岗位职责

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。

5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。

6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。

7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。

8、完成上级交办的其他任务。

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