采购岗位职责及管理制度(采购岗位管理制度)

采购岗位的职责和制度，说到底就是让公司的采购别乱来、别拖沓。具体要干的活儿包括：跟供应商对接、找靠谱的供货渠道、评估和挑选供应商、谈合同条款，还得盯着供应链的成本划不划算。

一 、采购部规章制度

1、定好公司自己的采购规矩，销售用的物品等采购工作统一归口管理。年度工作计划出来了，对应的采购供应计划也得跟上。

2、照着销售计划，按消耗定额和采购流程，把每季、每月的采购供应计划编出来，然后尽量按这个计划走，保证经营不出岔子。

3、按公司规定签合同、履行合同，订货、运输、质检验收、结算、储存都得及时跟上，验收交接手续办清楚，质量得达到规定标准。

4、大宗采购慢慢推行招标制，统一采购，把量做上去，货比三家挑价廉物美的，把综合采购成本压下来。

5、对长期合作的主要供应商做资信调查，定期登记评估，该调整就调整。

6、供应物资的仓储管理也得管起来，入库、出库、储存、报损都按规定办手续，库存物资不能损坏，帐务卡要对得上，仓库安全检查保卫工作要加强，贵重物资别被偷了。

7、定期或不定期清理库存，不合理的库存量要压下去，多余剩余材料回收，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费，资金周转也能快一点。

8、推行计算机化的采购与物资管理，用经济批量采购策略和分类管理办法，把物资成本降下来。

9、采购、物资相关的资料、帐册、报表要收集、整理、归档，相关的统计报表及时编出来。

10、总经理交办的其他任务也得完成。

二、采购部管理制度

采购部人员职责及管理制度

（1）、热爱本职工作，新技术要勤学，新产品要了解，市场信息平时多积累。

（2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

（3）、编制采购计划。根据生产、总务、设备及检验等各部室的物品需求计划，编制配套的采购计划，并组织具体实施，保证经营过程中的物资供应。

（4）、 负责供应商的开发、管理及维护工作。

（5）、各项采购工作制度及公司各项规章制度，坚决执行。

（6）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

（7）、材料的短缺、发货、验收等实际情况要积极了解，早知道，早处理。

（9）、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

（10）、物资采购档案的管理要加强，物资信息情报工作要做好，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。

（11）、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

（12）、完成领导交办的其他工作。

三、采购部工作职责

1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。

4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。

8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。

四、采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、 制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

4、制定物资采购原则，并督导实施。

5、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

6、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

8、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

9、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。

10、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。

11、完成上级交办的其他任务。

五、采购员岗位职责

1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。

5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。

6. 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》。

7. 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。

8、完成上级交办的其他任务。

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