采购过程中的交期管理(采购交期管理制度包含哪些内容)

采购过程中的交期管理，说白了就是盯着货能不能按时到。生产计划排好了，客户那边等着要，物料晚来一天都可能出乱子。交早了也麻烦，仓库堆不下，钱也压着。所以这事在供应链里分量很重。

1、交货期出问题的时候，别自己一个人扛着。你有没有把具体情况、难处跟其他部门讲清楚？发过邮件通知相关部门或者上级吗？让大家都知道，才有人能帮你。

很多事情靠采购部单打独斗是搞不定的，得跨部门一起上，这就是常说的团队合作。

2、采购工程师把供应商买原料、生产、运输这些环节要花的时间整理成“交期跟进表”，让供应商填好回传，也可以让他们自己设计表格填完传真过来。精密五金件、塑胶件、包装材料这些牵扯到模具和要买料做的物料，更得这么干，不然跟催没依据。

3、自己负责的物料，生产工艺流程得心里有数。下了单之后，什么时候供应商该做到哪一步了，以前哪个环节老出问题，这些都要清楚。交货期前几天就得有目的地找供应商确认。

4、跟供应商的跟单员保持紧密联系，这特别重要。因为他们最清楚自己厂里生产排单和物料的实际情况。

5、该帮供应商的时候要帮。品质或者相关环节出异常，采购得赶紧找品质人员、技术人员去协助解决。必要时安排技术、品质人员去供应商那边指导，甚至到供应商处验货，免得进料检验不合格导致断料。

6、供应商备料不到的时候，也帮着联系一下关联公司，看能不能帮忙解决。

7、有时候同一家供应商的订单堆得太多，比如塑胶物料，供应商根本没法全部满足你的交期。这时候就得跟PMC沟通，哪些物料急，先做；哪些没那么急，可以往后排。

一定要主动找PMC沟通，因为他们是采购科的直接客户，这点得时刻记住。

8、交货前该催的还是要催，提醒供应商按时交货。

自己负责的物料，每天要定期翻《到货明细表》，今天该到的货必须清楚，有目的地联系供应商确认。明天要到的也可以提前一天确认一下。

说到底，交期管理就是采购日常里躲不开的一件大事。计划做细一点，跟供应商配合紧一点，沟通主动一点，交期出问题的概率就能降下来，生产计划才不会被耽误，客户那边也能按时交代。客户满意了，企业的口碑和竞争力才守得住。

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