采购部-办公室管理制度(采购部管理制度细则)

责任编辑:彭老师 时间:2020-10-25 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:采购部办公室管理制度范本,涵盖公共区域卫生、个人卫生、办公用品管理及检查考核,条款清晰、处罚明确,可直接参照执行。...

采购部-办公室管理制度(采购部管理制度细则)

采购部天天跟供应链、成本打交道,办公室要是乱得下不去脚,活肯定干不明白。下面这套采购部办公室管理制度,该管的事都写进去了,照着做就行。

一、总则

1、定这个制度,就是把办公室内务捋清楚,谁该干什么心里有数,做事有个依据。

2、公司所有人一视同仁,没有例外。

二、制度内容

1、公共区域卫生:

(1)地面干净,没有污物、污水、浮土,不留死角;

(2)门窗无尘土,玻璃擦干净、透亮;

(3)墙面没有灰尘和污迹;

(4)挂件、画框摆正,保持清洁;

(5)卫生工具用完就清理,摆放整齐;

(6)垃圾篓及时倒,别堆满;

(7)公司里的植物和摆设要美观、干净、整齐。

2、个人卫生:

(1)不随地吐痰,不乱扔垃圾;

(2)下班前把办公桌收拾整齐再走;

(3)下班前关掉所有电源,走之前检查门窗锁好没有;

(4)办公室门口和窗外不许扔废纸、剩茶和其他垃圾。

采购部-办公室管理制度

3、办公用品管理:

(1)办公桌面只放必需品,不用的及时清走;台历、照片、植物可以放,但要摆得整齐好看;零食、食品和包一律不准放桌上;

(2)电脑屏幕和键盘保持干净;中午离开电脑要让它休眠;

(3)冰箱、微波炉、饮水机这些也要干净无尘、无污垢,摆放整齐;

(4)办公室电器线要走得美观、规范,并且固定好,不能临时乱拉乱接;

4、其他规定:

(1)上班按规定着装,戴工作牌,精神饱满地开始工作;

(2)办公室禁止吸烟,不要大声喧哗、吵闹、闲聊,别人跟客户打电话时要保持安静;

(3)上班时间不准打游戏、看电视,也不准用公司网络下载跟工作无关的东西;

(4)节水省电:用水节约,能循环用就循环用;用电省着点,省电光荣;

(5)上班时间之后不准在公司用餐;

(6)上班期间衣冠整洁,不准穿拖鞋(下雨天除外);

(7)工作期间不准私自外出,有特殊情况要跟上级报备,私自外出按旷工处理;

三、检查及考核

1、公共区域、个人卫生和办公用品由部门主管检查,不符合要求的限期整改;整改不到位的,罚10元。

2、其他管理规定第(1)、(5)、(6)条,违反一条罚10元;罚款放进团队建设基金。

其他没写到的事,后面根据实际工作需要再补充修改。

此制度公布之日起生效。

说到底,采购部办公室制度定得清楚,大家执行到位,工作流程才顺,响应速度才快。制度不是摆着看的,得根据实际情况不断调整,采购部门才能跟得上变化,真正帮到公司。

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