采购成本管理如何确定采购价格(如何确定采购价格是否合理的方法)

做采购的，绕不开采购成本管理。价格定得合不合理，直接关系到成本、利润，甚至能不能在市场上站稳脚。但定价这事儿不简单，得看很多因素，也得讲策略。下面就来聊聊采购成本管理里，确定采购价格到底要看哪些关键点。

采购首先要看品质和服务，价格排在后面。价格当然重要，但也不能只盯着价格，把别的都丢了。影响总成本的因素不止价格一个，采购人员心里得有数。所以在采购原则里，价格应该往后放一放。品质、数量、供应稳不稳都保证不了，价格再低也没用。所以别光拿价格低说事儿，说给公司省了多少钱，道理就在这儿。采购的时候，要让物资在品质、数量、交货时间这些都合适的前提下，再谈价格。定一个合适的价格，目标就是控制好所购物资的成本，帮公司争取有利的竞争位置，同时让买卖双方关系过得去，原料供应不断档，这是采购人员该干的活儿。

1．采购价格调查

一个企业用的原材料，少的八九十种，多的上万种。按性质分，就是“高价物品”“中价物品”“低价物品”三类。种类多、规格杂，想搜集、调查、登记、分析采购价格资料，挺费劲。采购材料规格不一样，价格可能差很多，加上各地商业环境变化快，想做国际商业环境调查，难度不小。

1)调查的主要范围

大企业里原材料上万种，人手有限，想把采购价格调查做透，不容易。所以得抓帕累托定理说的“重要少数”：数量上只占10%的原材料，价值却占到总值的70%～80%。抓住这80%左右价值的“重要少数”，就能真正控制采购成本，这就是重点管理法。按一些企业的实际经验，下面6大项目可以列为主要采购调查范围：

①选定主要原材料20～30种，其价值占全部总值的70%～80%以上；

②常用材料、器材属于大量采购项目的；

③性能比较特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供应脱节，可能导致生产中断的；

④突发事件紧急采购；

⑤波动性物资、器材采购；

⑥计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。

上面6大项目，种类不算多，但占的数值比例大，或者影响经济效益广。其中①、②、⑤这3项，要把每日行情变动记到记录卡里，每周或每月做一次“周期性”行情变动趋势分析。项目不多，金额却占全部采购成本一半以上，所以得做详细细目调查记录。至于③、④、⑥这3项，属于特殊性或例外性采购，价格差距极大，也该列为专业调查重点。表5-2是一张调查记录卡。企业里，为了掌握占总采购价值80%的“重要少数”原材料价格变动行情，就该随时记录，做到心里有数。时间长了，相关项目的主要原料一涨价，就能预测成品价格会不会跟着涨。

2)信息搜集方式

据统计，采购人员约27%的时间花在搜集上，可见采购信息有多重要。信息收集分3类。

(1)上游法。就是了解要采购的产品由哪些零部件或材料组成，说白了，查制造成本和产量资料。

(2)下游法。就是了解采购的产品用在哪些地方，说白了，查需求量和售价资料。

(3)水平法。就是了解采购的产品有哪些类似产品，说白了，查替代品或新供货商的资料。

3)信息的搜集渠道

信息搜集常用的渠道有：

①杂志、报纸等媒体；

②信息网络或产业调查服务业；

③供货商、顾客及同业；

④参观展览会或参加研讨会；

⑤加入协会或公会。

不过商情范围广、来源杂，市场变化又快，得筛选出正确有用的信息来辅助决策。近几年对国外采购信息的需求越来越急，除了公司派人去国外搜集，也可以用外贸协会信息处资料搜集组的书刊（名录、企管新知、电话簿、统计资料、市调、报告等）、期刊（报纸、杂志）、非书资料（录音带、录像带、磁盘、统计微缩片等），还有小册子、宣传品、新书通告、DM等。

4)调查所得资料的处理方式

企业可以把采购市场调查得到的资料整理、分析、检讨，然后出报告、提建议。也就是根据调查结果，编制材料调查报告和商业环境分析，给本企业提改进建议（比如提供采购方针参考，降低成本、增加利润），再根据科学调查结果，研究更好的采购方法。

2．采购价格确定方式

(1)询价采购方式。采购方根据要买的物品向供应商发询价或征购函，请对方正式报价(Quotation)。通常供应商寄报价单，里面写交易条件和报价有效期等，有时会主动提信用调查对象，必要时另寄“样品”和“说明书”。报价被采购方完全同意接受后，买卖契约才算成立。

(2)招标确定价格。招标是采购方确定价格的重要方式，优点是公平合理。所以大批量采购一般用招标。但招标有几个条件限制：所采购商品的规格要求必须能表述清楚、明确，容易理解；必须有两个以上供应商参加投标。这是招标的基本条件。

(3)谈判确定价格。谈判是确定价格的常用方式，也很复杂、成本很高。谈判方式适合各种类型的采购。

总的来说，懂采购成本管理、把采购价格定得合理，对企业成功运营很关键。定价时要综合考虑供应商报价、市场行情、产品质量、交货期限以及后续支持等因素。只有深入分析、合理决策、有效谈判，企业才能拿到合适的价格与价值，提升竞争优势。

各行各业面临的挑战也越来越大。采购人员为了确保采购过程的顺利进行，提升自己的能力成为了重要的任务。采购经理人网积淀丰富的企业采购、物流和供应链管理培训经验知识。