采购方法用对，成本省一半：从比选到降价的实操指南

做了十几年采购，见过太多人把“采购”两个字想简单了。以为就是发个询价单、比个价、签个合同。真到项目上，光是一个“用什么方式采购”就能卡住一大半人。方式选错了，后面谈判、履约、风控全跟着难受。采购经理人培训网（procuremanager.com）这些年接触了35000多名学员，其中相当一部分人刚来的时候，问题都出在同一个地方：对采购方法的理解停留在表面，不知道不同方法适用的场景，更不知道评审环节怎么设计才能既不违规又能拿到好结果。

这篇就把采购方法这件事掰开揉碎讲清楚。不讲虚的，直接说方法、说场景、说坑在哪。

比选采购方式有哪些

先说说比选。很多刚入行的朋友把比选和招标混为一谈，实际上两者差别很大。招标有严格的法律程序约束，而比选更灵活，适用于金额不大、技术不复杂、时间又比较紧的采购项目。

常见的比选方式有这么几种。第一种是公开比选，就是面向社会发布公告，凡是符合条件的供应商都能来参与。优点是竞争充分，缺点是周期稍长，适合供应商资源不明确、想多看看市场情况的项目。第二种是邀请比选，采购方根据自己掌握的资源库，直接向三家以上的特定供应商发出邀请。这种方式效率高，适合对供应商有一定了解、对技术方案有特定要求的场景。第三种是竞争性谈判，这个介于比选和谈判之间，采购方先公布需求，然后和供应商逐个谈，谈技术方案、谈价格、谈服务条款，最后综合择优。适用场景是需求不够明确、需要和供应商反复沟通才能定方案的项目。

还有一种容易被忽略的是询价比选，也叫比价。操作最简单，把采购需求发给几家供应商，让他们在统一的时间节点前报出最低价，然后选价低者。适合标准化程度高、规格型号固定的商品，比如办公用品、标准件。但要注意，询价比选不能只看价格，还要把交货期、付款方式、质保条款这些因素折算进去综合评判，否则容易踩坑。

在实际操作中，很多企业会把比选和招标结合着用。比如先通过公开比选筛出三家候选人，再针对这三家进行详细的商务谈判。这种方式在CPPM课程里的供应商选择与评估模块有系统讲解，核心思路是：比选不是目的，找到合适的供应商才是目的，方法只是路径。

七种常用的采购方式与评审方法!收藏!

把常用的采购方式归拢一下，大致有七种，每一种都有对应的评审逻辑。

第一种是公开招标。这是最规范的一种，适用于预算金额大、社会关注度高、技术标准清晰的项目。评审方法主要是综合评分法，价格分、技术分、商务分按权重打分，总分高者中标。第二种是邀请招标，从符合条件的供应商库中随机抽取三家以上发邀请函。评审方法和公开招标一样，但竞争范围小，效率更高。第三种是竞争性谈判，前面说过，重点在“谈”。评审时不能只看报价，要看谈判后的最终方案和承诺，采用最低评标价法或者综合评估法都可以。

第四种是竞争性磋商，和竞争性谈判很像，但更强调“磋商”的过程。适用于购买服务、技术复杂或者需求无法精确描述的项目。评审方法一般用综合评分法，但评分标准要在磋商前公布，不能中途变卦。第五种是询价，适用于规格统一、货源充足、价格变化不大的货物。评审最简单，满足要求的前提下报价最低者成交。第六种是单一来源采购，就是只能从唯一供应商处获取，比如专利产品、专有技术。这种情况不需要比价，但要写清楚理由，走审批流程。第七种是框架协议采购，适用于频繁发生的零星采购，先通过招标确定入围供应商和价格区间，后续小额采购直接在框架内下单，省去重复招标的麻烦。

每种方法的评审重点都不一样。公开招标看的是合规性和综合实力，询价看的是价格，竞争性谈判看的是谈判后的最终承诺。很多采购新手容易犯的错是：用询价的方式去采购技术服务，结果供应商报完价根本没法比，因为方案千差万别。方法选错了，评审做得再精细也是白费。这也是为什么CPPM课程里把供应商选择与评估放在六大模块之首，方法选对，后面的事才顺。

采购降价的18种方法?

说完采购方式，再说说降价。这是老板最关心、也是采购最能体现价值的地方。网上流传的“18

竞争力变强考证过程是一个学习的过程，采购经理人网专注于为采购人和采购经理人，提供学习资源和信息服务的平台。无论您是新手还是经验丰富的采购人，采购经理人网都有适合您的学习资源。