采购合同风险防控的救命点有哪些？

签合同的时候，下面这些事得留个心

1、没合同就别做生意

经济形势一波动，有些企业就没办法正常履约了，还有少数会钻空子——合同手续不全，他们就趁机赖账。一份完整的书面合同，不光能保障交易安全，对维护客户关系也很关键。建议尽量跟客户签书面合同，一式多份，每份内容保持一致，都收好了。

2、干了什么都要留下痕迹

下面这些东西要保管好，它们能证明合同的具体内容：跟签合同、履行合同相关的发票、送货单、汇款凭证、验收记录，还有谈生意和履约过程中往来的邮件、传真、信函等等。合同履行期间，双方要是改了合作条件——比如数量、价格、交货时间、付款期限——也得留下书面凭证。

3、公章要慎用，也要用好

公章怎么保管、怎么使用，建议定好制度，别让人偷盖、盗盖，这种事一旦出了，对企业伤害很大。签多页合同的时候，记得盖骑缝章，签字盖章的位置要紧挨着合同最后一行文字，防止有些客户不厚道，换页、加页改合同内容，坑你一把。

4、授权文书别乱开

业务员对外签合同，得有授权。建议在介绍信、授权委托书、合同这些文件上，把授权范围写清楚写细，省得后面扯皮。业务做完了，还没用掉的介绍信、授权委托书、合同，尽快收回来。

5、人走了，得通知客户

业务员离职以后，建议你在办交接的同时，给他之前负责联系的客户发个书面通知，告诉客户这个人已经不在你这里了。

6、想撤销合同，注意别过期

如果你觉得客户签合同的时候骗了你、逼了你，或者事后发现签的时候对合同内容有重大误解，又或者觉得合同里的权利义务安排明显不公平，你可以请求法院撤销合同。但要注意，从你知道或者应该知道撤销事由那天起，一年内得行使撤销权，过期就没了。当然，就算你在期限内提了，法院支不支持，还得看你证据够不够。

7、定金条款要看清楚

签合同的时候，你可能为了让对方好好履行，要求对方交定金。因为“定金”这个词有特定的法律含义，一定要写“定金”两个字。如果你写的是“订金”“保证金”之类的，合同里又没明确说对方违约就不退、自己违约就双倍返还，法院不会把它当定金看。

8、保证条款得写明白

如果你的业务需要对方提供保证担保，跟客户签保证合同时，一定要写清楚：保证人愿意为债务履行提供保证担保。别用“负责解决”“负责协调”这种含糊的说法，否则法院没法认定保证合同成立。

9、保证性质要写清

你也可能因为业务需要，给别人提供保证担保。不管你是债权人还是保证人，建议在保证合同里写明保证期间的起止时间。如果你跟对方约定的保证期间超过两年，法律上按两年算。如果没约定，法律上按主债务履行期届满之日起六个月算。选“连带保证”还是“一般保证”，取决于你跟客户怎么谈，但保证合同里一定要写明是“连带保证”还是“一般保证”。没写的话，法院会认为是连带责任保证。

10、保证时效别错过

如果你是债权人，一般保证的保证合同，债务到期没还，你一定要在保证期间内对债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。连带保证的保证合同，债务到期没还，你一定要在保证期间内，用能证明的有效方式向保证人明确要求他马上履行担保义务。要是没在保证期间内行使权利，保证人就不对你承担担保责任了。

11、抵押要登记才有效

如果你的业务需要对方提供抵押担保，建议签抵押合同的时候，就跟客户一起去登记机关办登记。光有抵押合同不办登记，你的权益可能没法实现。拖来拖去，你的权利可能排在别人后面——人家比你早办登记。如果客户签了抵押合同后拖着不配合办登记，建议尽快向法院起诉，请法院帮忙强制办理。

12、质押得把东西交过来

如果你的业务需要对方提供质押担保，建议签合同的时候就跟客户办好质押物或者权利凭证的交接。光签质押合同，没实际占有质押物，法院没法保护你实现质押权。

合同履行过程中，这些事也得注意

13、企业换人，合同照样算数

企业和客户之间签的合同，只要不违反法律、行政法规的强制性规定，不损害社会公共利益，就是受法律保护的有效合同，双方都得严格按约定全面履行。单位改名字、股权转手、法定代表人换人、负责人或经办人变更，这些都不能成为不履行合同的理由，这也是维护你企业商业信誉的重要一环。

14、市场变了，别急着解约

经济形势一变，货物市场价格可能剧烈波动。建议别轻易主动违约、解除合同或者打官司，跟客户坐下来平等协商，找个双方都能接受的方案，更有利于减少损失。就算已经进了诉讼程序，接受法院主持下的调解，也更有利于保护企业利益。不主动寻求和解，光等着裁决，不一定对你有利。

15、付款方式要靠谱

确定付款方式的时候，不管你是付款方还是收款方，除了金额很小的交易，尽量走银行结算。现金结算涉及经办人签收，签收效力上可能给你带来不必要的麻烦。

16、验收有异议，赶紧提

进货是企业经营的日常事，要及时验收。发现货物不符合合同约定，一定要在合同约定的期限内，尽快书面向对方明确提出异议。拖久了，你可能就丧失索赔权了。

17、商业秘密要守住

谈合同、履行合同的过程中，你难免会接触到交易伙伴的商业信息，甚至是商业秘密。不管是磋商、履行期间，还是履行完了，都别泄露、别使用这些信息，否则可能要承担相应责任。

18、不安抗辩权要用得合理

合同履行过程中，如果你有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或抽逃资金逃避债务、丧失商业信誉，或者有其他丧失、可能丧失履行债务能力的情形，你可以及时通知对方，中止履行你先履行的义务，等对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内没恢复履行能力，也没提供适当担保，你可以解除合同。但不能直接解除合同或者拒绝履行，否则你要承担违约责任。

19、解除合同有异议，及时提

客户通知你解除合同，你有异议的话，如果合同里约定了异议期限，一定要在约定期限内书面提出。要是过了期限才提异议、才去法院起诉，法院不会支持你。

20、对方违约了，你也得及时止损

客户违约，不管什么理由，你都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用由违约方承担。如果你消极对待、放任损失扩大，扩大的那部分损失，法院没法保护你，也没法要求对方赔。

21、诉讼时效内，必须有动作

客户拖欠货款，这事在企业经营里挺常见。你要留意一下诉讼时效——向法院请求保护民事权利的时效一般是两年。有时候你顾虑跟客户的关系，不想两年内就去起诉、仲裁，把事情闹大。那也有办法：在时效到期前，给对方发封信或者数据电文，只要能证明你主张过权利就行。信里一定得写清楚，催对方尽快把欠款付了。
 企业治理方面的注意事项

22、股东出资不实承担连带责任

注册资本真实、到位，不光是对客户有交代，跟企业和股东自己的利益也直接相关。要是注册资本造假，或者经营中途把资金抽走，股东就可能失去有限责任这层保护，被债权人拉进官司里。

23、其它股东出资不实被牵连

跟别人合伙投资开公司，你得盯紧合作伙伴有没有把出资义务履行到位。这不只是公司的事，也关乎你个人。万一对方没出资，公司又欠了债，你可能得替对方的过错向债权人担责。虽然担完责你可以再去找对方追，但风险终归是增加了。

24、设立公司须真实签名

开公司办登记，手续挺繁琐。公司章程这些法律文件，一定得你本人签。不然一旦闹出纠纷，别人代签会给你惹来大麻烦，甚至可能让股权归属变得说不清。

25、隐名股东风险大

隐名投资，法律没完全禁止，但风险不小。法律对隐名投资人的股东资格认定卡得很严，而且隐名股东的身份不能对抗第三人，代持人可以把股权处分掉。所以，不建议你用隐名的方式跟人合开公司。

26、收购股权须登记

你要是收购别人的公司股权，合同生效后赶紧去办工商登记变更。不然，你可能根本拿不到真正的股权。没办变更登记，也对抗不了第三人，股权有可能被再卖给别人。

27、公司章程慎重签

公司章程是公司的重要法律文件，对公司、股东、董事、监事、高管都有约束力。一旦有争议，法院主要就靠它来判断各方的权利义务。建议你参与制定章程时仔细掂量，慎重签字，别直接用格式文本。

28、勤勉义务要遵守

公司的控股股东、董事、监事、高管，对公司负有忠实义务和勤勉义务。公司法和其他法律法规里的相关规定，你得遵守。违反了，可能得向企业承担损害赔偿责任。

29、中小股东须尊重

经济环境一变，大家更得同舟共济。中小股东跟控股股东一样，都是企业的投资者。善待他们，尊重他们的参与权、表决权，保障知情权，保护利润分配权等各种股东权利。不少公司就是因为大股东不尊重中小股东，闹到股东内讧，经营都没法正常进行。内部争议一起，公司治理容易僵住，不光可能把公司和股东拖进诉讼，耗人耗物，极端情况下公司还可能解散。

30、按照规定程序解决分歧

投资者之间有分歧，太正常了。建议按公司章程规定的程序来解决。开股东会前，期限、方式、内容都得按章程通知股东。通知义务没履行好，形成的股东会、董事会决议可能被法院撤销。公司内部有分歧，尽量多商量着化解。

31、结束经营要清算

企业投资设立的有限责任公司，可能因为各种原因要结束营业。你得注意按期履行投资者的清算义务。要是怠于清算，导致公司财产贬值、流失、毁损，或者账册、重要文件丢了，股东就可能要直接承担公司的全部债务。

 企业劳动用工方面的注意事项

32、避免大幅度裁员

经济环境一变，企业生产经营遇到些困难，很正常。建议别轻易大幅度裁员。这既能防住裁员多带来的法律风险，也免得伤了留用员工的归属感，影响企业长远发展。再说，这也是你和企业该担的社会责任

33、规章制度讨论公示

企业规章制度的制定和修改，得走劳动合同法规定的民主程序，得向劳动者公示，内容也得合法。这点要是忽略了，规章制度就不能作为用工管理的依据，企业还可能面临职工随时要求解除劳动合同、要经济补偿的风险。建议你保留好职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷，这些都是证明企业公示过规章制度的好证据。

34、先订合同后用工

先订合同后用工，这个观念得树牢。用工之日起一个月内必须订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者还在单位继续干的，也得在一个月内订合同。劳动者不肯签，你就保留好送达要求签订合同通知书之类的证据，免得对方不签书面合同，事后又要求企业付双倍工资。

35、员工意愿签订固定期时保留证据

劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，尊重人家的选择，按意愿订无固定期限合同。订合同时可以书面征询劳动者意见，要是他要求订固定期限合同，用人单位得保留他同意的书面证据。免得事后反悔，说该订无固定期限却没订，要求单位付两倍工资。

36、服务期协议要留费用凭证

企业对劳动者进行专业技术培训，尤其是出国研修，应当签专项培训合同，把双方权利义务写清楚，减少人才流失对企业的影响。同时，培训费用方面的证据也得留好，免得发生争议时举证困难。

37、合理使用竞业限制保护

高管、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，是企业的宝贵财富。为了避免他们离职后去别的单位或者自己开公司干竞业限制的业务，造成客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损，你可以跟他们约定保守商业秘密和知识产权相关的保密事项，同时签竞业限制条款，把范围、地域、期限明确下来。但要注意，竞业限制期限不能超过两年，解除或终止劳动合同后，竞业限制期限内得按月给劳动者经济补偿。

38、善用综合计时和不定时

企业安排劳动者加班加点，就得付加班工资。有些岗位因为工作性质、特点，需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制，建议你及时向劳动行政部门申请审批。同时，经劳动者确认的考勤记录也得留好，免得对加班事实有争议时举证困难。

39、放弃年休留凭证

安排职工年休假是企业的义务。要是企业安排了，职工不愿休，建议你书面通知职工休假，并要求职工书面确认是否休假、何时休假。这样发生争议时，才不至于举证不能。

40、警惕员工提“被迫解除”

依法及时给劳动者缴社保是企业的义务，这个得遵守。不然，企业可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要经济补偿，风险和成本都更大。

41、单方调整必须慎重

想变更员工的工作岗位、工资这些合同里写好的内容，最好别光嘴上说。签个书面协议、在工资单上注明、或者发一份岗位调整通知让对方签字确认，都行。万一以后闹纠纷，手里有白纸黑字的东西才好说话。

42、规章制度里把调岗调薪的条件写清楚

调岗调薪，要么按公司规章制度来，要么跟员工商量好。不管走哪条路，最好提前在制度或合同里把什么情况下可以调、怎么调写明白。这样真出了争议，你说调得合理合法，才拿得出依据。

43、录用条件得提前说清楚

试用期里企业可以单方面辞退员工，但这个权利不是随便用的。招聘的时候就得把录用条件定清楚，然后通过发聘用函、写进合同、或者在规章制度里规定等方式让员工知道。试用期内该考核就考核，发现确实不符合条件的，趁早解除。拖过试用期再想辞退，成本就高了。

44、严重违纪和重大损害，得有明确的量化标准

员工严重违反规章制度，企业可以单方解除合同。但前提是，什么算“严重违纪”、什么算“重大损害”，你得在制度或员工手册里写清楚、能量化。平时也要留心保存证据——违纪的事实、给公司造成多大损失，都得有据可查，不然仲裁的时候拿不出东西。

45、解雇得有法定理由

解除或终止劳动合同，得按法律规定的条件和程序来，该给的经济补偿也要及时给。这事儿别不当回事，一旦违规，可能要加付50%到100%的补偿金，甚至赔双倍。

46、员工辞职也可以规范管理

辞职是员工的权利，企业不能拦着。但辞职的流程可以规范——比如让员工交书面辞职信，你留着作为证据，以后能说清楚他是不是依法走的。如果有人不讲信用，合同期没到或者交代的工作没做完就走人，给公司造成了损失，你可以要求他赔偿直接经济损失。

企业知识产权保护方面，注意这几点

47、研发立项前先查一查

产品研发立项之前，先花点时间查查已有的信息。别闷头搞了半天，结果发现别人早就公开了，或者早就申请了知识产权。那人力、资金就白砸了。

48、研发过程中注意保护

研发还没完成的时候，专利申请不了，这时候商业秘密保护就特别重要。不然别人拿你的成果抢先完成研发、抢先申请专利，你亏大了。研发完成后，赶紧申请专利或者采取保密措施，别让技术被公开或者被别人抢注。另外，根据产品不同，可以考虑专利、商标、著作权、包装装潢等多种方式一起用，全方位保护。

49、生产环节也要注意

生产过程中，涉及商业秘密的技术资料和生产流程，该隔离的隔离。别谁来看都行、拍照摄像也不管，保密意识一松，损失可能就来了。委托别人加工的时候，对方肯定会知道一些商业秘密，记得签保密协议约束住。

50、合作过程中注意保护

跟别人合作研发，合作合同里一定要把知识产权归谁、各方有什么权利义务写清楚。这块含糊不得，约定不明的话，你想要的专利技术、商业秘密或者独占许可可能都拿不到，竞争优势也就没了。通过转让、许可拿到知识产权的时候，记得审查对方的权属证明，别碰到根本不是权利人或者权利已经过期的情况。

51、商标要及时注册

培育品牌标识的时候，别忘了及时注册商标。不注册就没有专用权，别人用一样的标识你也没法说人家侵权。辛辛苦苦投入人力物力培育出来的牌子，别人轻松拿去用，那就亏了。

52、注册商标要合理

申请商标的时候，尽量别用地名、产品通用名称这些。商标得有显著性、好识别，臆造词是比较好的选择。另外，申请商标或登记企业字号之前，先查查有没有在先注册的商标、同行业有没有相同字号，避免权利冲突，别想着“傍名牌”。不然可能侵犯别人的在先权利，或者撞上驰名商标的跨类保护，不光有损失，还可能被索赔，甚至被要求停止使用字号。

53、贴牌加工也要注意知识产权

如果你是贴牌加工企业，接单的时候得审查一下加工产品的知识产权合不合法。不然加工生产了侵犯别人专利或商标的产品，损失还是你担。

54、著作权及时登记

软件、文字、图片、图案、花型这些作品，该保护就保护，完成后及时去版权部门登记。电子文档最好用电子数据认证、时间戳这些手段固定下来，以后能作为完成时间的证据。

55、别侵犯别人的著作权

别人的著作权也得尊重。产品上、说明书里、广告册上、企业网站上，别随便用别人有著作权的图片、文字。印说明书、广告册这些宣传资料的时候，注明印刷发行日期、印刷单位等信息，这些东西既能帮你维权，也能在被告侵权时拿来抗辩。文化创意企业创作时注意合理使用他人作品，别侵权。网络服务企业注意别侵犯信息网络传播权，别擅自提供在线影视、音乐的播放和下载。

56、建立知识产权档案

有必要的话，尽量建一套知识产权档案。研发记录、权利证书、缴费记录、知识产权合同、对方给的权利证明文件、著作权原始载体这些，都留着。从别的企业买产品时，尽量让对方在发票、送货单上注明产品型号等信息，以后维权或者被指控侵权的时候，手里有足够的证据。

涉外贸易交往中，注意这些事

57、留意《国家风险分析报告》

选交易对象的时候，认真看看中国出口信用保险公司发布的《国家风险分析报告》，关注相关国家或地区的风险水平。高风险国家的交易对象，尽量别碰。

58、贸易术语要用对

签国际货物买卖合同，贸易术语得选合适的。进口货物用FCA或FOB，出口货物用CIF或CIP。

59、尽量选中国法律

选适用法律的时候，为了少一些不可预知的风险，尽量选我国法律或者我国参加的国际条约。

60、结算方式要选好

做进口生意，选结算方式的时候得多留个心眼，把风险控制住。一般来说，建议优先考虑信用证（L/C），但那种风险偏高的可转让或可撤销信用证，尽量别碰。如果客户信用还不错，可以走跟单托收（D/P）；要是客户信用特别好，那汇票托收（D/A）或者汇付（T/T）也行。反过来，出口业务里如果用信用证（L/C）结算，就得提防信用证欺诈，比如对方伪造单据、以次充好，或者故意发一堆不值钱的货过来。碰上这种情况，建议赶紧去人民法院申请止付令，别让损失真的落下来。

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