为采购，这些基本的采购流程一定要懂！

采购员平时干活，基本绕不开这八个环节：

1. 采购计划

使用部门提需求，先核实采购计划准不准，跟计划员或相关负责人对一遍，确认没问题，存单留底，再动手做采购计划。

2. 询价和还盘

这块主要两件事：

1) 发询价函：摸清供应商底细后，发询价函，让对方把价格、交货时间、付款方式、售后这些确认清楚，盖公章回传；

2) 议价：把价格、交货快慢、付款方式放一起比，挑出两三家再谈，争取对公司最有利的条件。

这里有个经验：让多家供应商把报价单做细，细到能看出东西的来路，再想各种办法验证。这样后面还价心里有底，也容易谈到想要的价。

3.作采购订单、合同

询完价、议完价，接下来做订单。订单做完，跟供应商给的书面报价、比价表，还有之前做好的采购计划、计划确认单这些订在一起。

然后做合同。合同版本基本固定，但得跟着公司要求、跟供方谈的结果，还有不同材料的不同要求来改。

4.跟踪货物

这一步要盯住整个供应过程顺不顺，接货人的联系方式、地址要清楚，及时告诉供应商；供应商发货后，承运人的联系方式也得拿到。这样货在路上什么状态，随时能跟。

5.组织仓储接货

这个环节主要是提前通知库管准备接货，比如货什么时候到、有没有随货单据。很多企业会定一个统一的走货单版本，让发货方抄送相关部门，采购实时跟进。

6. 组织质检验货

合同签完，及时通知检验部门准备验收，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准（入厂标准、国标、合同标准，有些物资按供应商企业标准）。货到了赶紧验收，出验收合格单。

说白了，前期、中期、后期检验都得做好，别等货到了才发现问题，耽误别的事。

7. 货物达到要求后仓储入库

产品验收合格，库房凭验收合格单开入库单。采购员把入库单、检斤单、质检报告单这些收齐，准备付款。

关键是各环节资料转接别卡壳，相关的人都要知会到。

8. 结算

付款前把单据备齐，按合约及时付款。说哪办哪，诚信是相互的，对谁都一样。

采购人怎么提高工作效率？

01

采购部门在公司里位置不轻，公司要活下去、要发展，离不开采购。但这活也琐碎，责任还大。采购动一下，公司跟着动。

采购这行，如人饮水，冷暖自知。外面人老觉得采购是“肥差”“好工作”，上手容易，简单。其实真不是。它复杂得很，做好不容易。

采购每天在外跟供应商斗智斗勇，催报价、催交货、谈价格；在内还得应付各部门需求变来变去，协调大小会议，做各种采购项目。

待办事项越积越多，脑子里全是急事、乱事，每天像救火队员，人沉得不行，连生活气氛都跟着紧张。

那采购人员该怎么提升工作效率？

01停止进行重复性工作

时间就是金钱，会干就是省时间。实验显示，重复工作虽然越做越熟，但实际花的时间反而多了。用自动化软件，效率能提不少，少耗没必要的时间。采购人得把办公工具用熟，很多重复活就能避开，效率自然上去。

02用数据优化工作

能用数据优化工作，潜力就更大。采购人员得会收集和处理大量信息，从中摸出规律，找到自己的节奏，有序干活。这是提效率、治拖延的办法。

03学会获得别人的帮助

心态放开点，真需要帮忙就开口，这样能把更多时间放在更重要的事上，效率也就上来了。

04必要的工作记录

有时候觉得事多，又不知道先干哪件。解决办法就是把要做的事全记下来。研究说，把目标写下来，完成的可能性比不写高33%，所以记录很重要。

05为每个项目制定计划实施表

日常事多，先搞清楚各种事之间的关系，能并行处理的一起做，效率就能提高不少。

采购经理人网提供了各种各样的资源和信息，包括采购技巧、管理知识、法律法规等等，帮助你更好地了解采购行业的现状和趋势。通过报名cppm学习，你可以获得更多的知识和能力，成为更好的采购从业者！

相关推荐