采购必知的七大黄金法则 [采购管理 ]

1.有效的监察和控制

采购这活儿，说它敏感一点不夸张。钱从这儿出去，买回来的东西不光花的是公司的钱，很多时候还牵着企业的命。一个小东西没盯住，可能因为私心、责任心不够，甚至良心问题，就捅出大篓子。

谈价格之前，得先把质量前提定清楚。质量的定性和把控，终究要靠人去做。

只有把质量技术要求规范了，才能在这个圈子里找供应商，做到性价比服务三比，有了监督和检测的前提，价格才是真成本。

举个例子，有家公司专门在采购部设了个监查科，六个人左右。他们平时配合仓管收货，看表面问题、重量或者肉眼能见的质量，另外还经常跑市场，查购买价格合不合理、有没有大问题。

他们跟采购是协作又矛盾的关系。虽然只是对市面上能查到的东西做行情和质量了解、证实，但也确实堵住了不少大漏洞。当然，要从厂家直接采购，真得有个熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。

采购工作讲究细致

2. 适当的合理，七成工作量是较佳适度。

一个用心做事的人，哪怕没什么超凡能力，如果现在工作量是1，他会做得很完美，愿意花10成的用心度。可如果工作量是10，他再尽心，为了完成工作可能只能花1成的用心度。采购事务太多，一是他会应付着完成，没时间没精力做更深层的事。这样出错概率也高，采购领导关注他实质性的东西也会越少，可能腐败的地方也会更多。

反过来，如果一个采购工作量超了负荷，领导出来分忧解决问题，也就成了非常正常合理、采购非常需要的事。

一个人掌控的东西越多，做多事不是好事，采购上更是如此。越细，只要监督到位，能收集的信息、反应的情况会更多。所以相对来说，不用太考虑多用几个员工多花去的工资，多几个人把工作做得更细一些、漏洞少一些，这些无形中降低的采购风险、杜绝的腐败带来的效益要可观得多。

3.

要经常总结汇报和分析

这不是说形式，这也是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。

采购工作不光是应付生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。工作有记录可能很繁杂，很多人不适应，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实采购信息是否准确、是否有效。

就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析也有有利之处。用人上有时有个误区，认为某个人做事越多，越做得有点马虎是正常的。觉得只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。实则不然，没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。

合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控，才是更完美的状态。

注重对采购资讯的管理

4.

采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料，甚至总结、分析，都要谨慎管理，并要有危机管理意识。万一这个采购员不做了，接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式、账务往来是否明朗受控等等。

因此公司对每一个采购工作期间的资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。

5.

物料供应商要有足够的备用和替换的商家

供应商的培养要花时间和精力。由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，造成老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。

在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。

坚实的技术支持和品质管理

6.

有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：

一是的确无法完成任务

二是马虎完成任务

三是有漏洞完成任务。

以上三种情况让公司会显得无可奈何，顺其自然。如果是技术问题、计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。

7.

从打样开始就做到公平公正

打样时，打样车间能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量

打样的产品包装空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好、谁家好、谁家不好的直觉。这样操作更加透明化，公平化。

由于采购流程复杂、专业要求高，容易出现风险和漏洞，采购经理人网拥有全套学习资料，可以帮助企业解决这些问题，提高企业采购人员管理水平，确保企业采购过程的顺利进行。参加cppm培训，可以学习更多采购经验，技巧，提高实战能力。

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