新手做采购从何学起？采购流程的八大步骤，新手必看！

采购流程八大步骤

流程这东西，说白了就是公司里大家做事的规矩，也是授权管理的关键。每家企业流程都不一样，有的从头管到尾，有的把“采”和“购”拆开。但不管怎么变，采购员基本都绕不开这八步：

01、采购计划

先看使用部门提的需求，核实一下靠不靠谱，跟计划员或者相关负责人对一下，没问题就存单，然后做采购计划。

02、询价和还盘

这块分两件事：

1、发询价函：找好供应商后，发询价函，让对方确认价格、交货时间、付款方式、售后这些，盖章回传；

2、议价：综合看价格、交货快慢、付款方式，挑两三家再谈，争取对公司最有利的条件。

要注意：让多家供方报价单尽量做细，细到能看出东西的来龙去脉，再通过各种途径验证，这样后面还价才有理有据，容易达到预期。

03、做采购订单、合同

询价议价完，接下来做订单。订单做好后，跟供应商的书面报价、比价表，还有之前的采购计划、计划确认单等装订在一起。

然后做合同。合同版本基本固定，但要结合公司要求、跟供方谈的结果，以及不同材料的不同要求来调整。

04、跟踪货物

这一步要盯整个供应过程正不正常，了解接货人的联系方式和地址，及时通知供应商；供应商发货后，还要拿到承运人的联系方式。这样随时能知道货在路上什么状态。

05、组织仓储接货

主要提醒库管人员准备接货，比如货什么时候到、有没有随货单据。不少企业会做一个统一的走货单版本，让发货方抄送相关部门，采购实时跟进。

06、组织质检验货

合同签完就通知检验部门准备验收，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准（入厂标准、国标、合同标准，部分物资按供应商企业标准），货到了及时验收并出合格单。

前期、中期、后期检验都要做，别等货到了才发现问题，耽误事。

07、货物达到要求后仓储入库

验收合格后，库房凭合格单开入库单，采购员收好入库单、检斤单、质检报告单，准备付款。关键是各环节资料转接顺畅，互相通知到位。

08、结算

付款前把单据备齐，按合约及时付款，说到做到。诚信是相互的，对谁都重要。

要准备的资料：付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

采购员要当公司和供方之间的桥梁，适时跟供方提有利于己方的结算方式。

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