采购询价窍门之5大技巧、9个准备

询价（Request for Quotation）是采购流程里绕不开的一步。拿到请购单、查完库存和预算，多数人的第一反应就是赶紧联系供应商。

常规采购、标准件，供应商那边一般没什么问题。但如果是新产品开发，碰上非标件，询价就得留个心眼了。

五个询价技巧

01

公开询价信息

金额大或者技术复杂的询价项目，可以参照公开招标的做法，把信息铺开，让更多供应商知道。发布要及时，给供应商留足响应时间，结果也别忘了公布。

信息透明了，那些“知道得太晚”和“突然冒出来”的情况自然就少了。

02

多拉一些符合条件的供应商进来

被询价的对象得由询价小组集体定，不能一个人说了算。

询价小组根据采购需求，从符合条件的供应商名单里挑，至少三家，但别只盯着三家这个底线，能多拉几家就多拉几家，竞争越激烈越好。

网上询价、传真报价、电话询价都可以用起来，路远来不了现场的供应商也能参与。

03

实质响应的供应商不一定非要“三家以上”

来参加并且对询价文件做出实质响应的供应商，不用硬凑三家，但至少得有两家。询价采购的项目一般不大，大牌供应商往往提不起兴趣。

非要凑够三家，询价很可能就卡住了。

询价的关键是形成竞争，不是在供应商数量上死磕。

04

别定牌采购

指定品牌询价是个老毛病，后面跟着的就是操控市场价格和货源，一连串麻烦。

询价时定项目、定配置、定质量、定服务，但别定品牌。让品牌真正竞争起来，陪询串标就没了空间，“木偶型”和“不速之客”也混不进来，采购人才能拿到质优价廉的东西。

05

别只看价格选供应商

法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价的原则确定成交供应商”，这是询价采购定成交供应商的基本原则。

但不少人片面地觉得，既然是询价，那谁便宜谁“中标”。供应商在恶性价格战里赚不到什么钱，产品质量和售后就被扔到一边了。

价格压得太低，靠的就是牺牲质量和售后。采购人和供应商都得理性看待价格。

价格当然是询价里的关键因素，但不是唯一因素。定成交供应商的时候，价格、技术指标、售后服务都要综合评审，再依法确定。

九个准备工作

1

做采购项目分析

集中采购机构受理采购单位委托的项目后，要针对采购单位提出的计划和方案，从资金、技术、生产、市场几个方面综合分析，为确定采购方案和项目清单打好底。

2

定采购方案，确定项目清单

分析论证完的方案，集中采购机构要会同采购单位及有关专家做可行性分析。有必要的话，组织去采购单位现场考察，把采购方案定下来，项目清单列清楚，技术要求和商务要求写明白。

3

写询价书

集中采购机构结合项目特点，根据分析论证情况和项目清单、技术要求来编询价书。一份完整的询价书主要包含这些内容：

1）询价公告或报价邀请函：采购项目简介和内容、报价单位资格要求、获取询价书的办法和时间、询价书售价（如果有）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2）采购项目要求：采购单位基本情况、项目详细内容和要求、项目清单和相关技术要求、报价单位资质条件、合同特殊条款等。

3）报价单位须知：询价书主要内容、项目实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书格式及内容、报价方式和时间要求、报价书评价方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同办法等。

4）合同格式：合同主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、双方权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其他商务要求等。

5）报价文件格式：报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位资格证明文件和服务承诺及相关内容等。

4

确认询价书

询价书编好后，送采购单位审核确认，法定代表人或授权委托人签字盖章，才能正式印制。

5

邀请供应商

按询价书定的供应商资格条件和邀请方式，请供应商来报价。邀请方式有两种：公开和有限邀请。

一是公开邀请，在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴趣的供应商来报价。

二是有限邀请，在政府采购供应商信息库里随机选三家以上相关供应商，发书面邀请函请他们来报价。

6

资格预审

对有兴趣报价的供应商做资格预审，主要是审查他们提交的资格证明文件，包括基本资格审查和专业资格审查。如果采用有限邀请方式，可以不进行资格预审。

7

发询价书

对通过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。

8

成立询价小组

询价小组负责对各供应商的报价按询价书规定独立评价。小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家三方面人员组成，成员人数为三人以上单数，专家人数应占三分之二以上。

9

做评价办法和文件

评价办法和文件是给询价小组成员评价时、集中采购机构确定成交时用的材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

采购经理人网是一个非常优秀的cppm考试资料分享平台，为采购供应链管理相关人员提供了丰富的学习交流机会。在这里，你可以了解到采购供应链管理方面的各种知识，学习各种采购知识。报考cppm证书，企业和单位都认可。

相关推荐