采购部年终总结(采购年终总结)

采购部20XX年年终工作总结

20XX年，采购部的人基本没闲过。节假日、半夜被叫起来处理紧急采购是常事，公司临时派下来的任务也都接住了，领导给过几次表扬。作风上，我们按公司制度来，财务纪律和采购纪律都守得住，没出过违法违纪的事。心里就一杆秤：能给公司省一分是一分，同样质量比价格，同样价格比质量。围着生产转，今年的活儿比去年顺手不少。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

公司给采购部划的活儿挺杂：①卤水加工厂、办公区、生活区建设用的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司临时交代的其他采购。

为了少占资金、不压库存，我们按零库存的路子走。采购量大、有些物资还紧缺的时候，就到处找货源、盯落实，生产要什么先保什么，在建项目、钻井施工、科研开发这几块没掉过链子。

公司领导支持，其他部门也配合，20XX年一共完成采购计划申请单 份，签合同 0份。全年采购额 万。建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备这些加起来7550万，加工厂区进水泥 吨计 万，各种钢材 吨计 万，3个井队组织进泥浆药品 吨计 万，套管 吨计 万，隔热油管 米计 万。合同采购 万，零星采购 万。

现在1000元以上的采购基本走财务转账，现金交易少了，供应商信息档案也慢慢建起来，已经有一百多家。采购过程一直强调透明，公开、公平、公正，大宗材料、设备也好，小材料零星采购也好，尽量拉上相关职能部门一起参与。时间再紧、任务再重，询价比较这个环节也没省，各个环节都主动接受监督，既保证透明，也保住进度。制度也在逐步完善。

2.部室建立每人每天工作写实，干了什么一目了然，每天工作量、每笔业务走到哪一步都能查。每周报周工作量，每月报采购报表，年底出财务报表，给领导参阅决策。

3.重新制定完善岗位制：人员按所长分工，专业化分类，各负其责。以前职责分不清，容易行行都会干、行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，出了失误扯不清，干起工作来理不清。岗位责任制落实后，这种局面扭过来了，每个人积极性和效率都明显提高。

4.定制出台本部门管理制度：让大家知道采购制度不是摆设，工作中必须遵守国家和企业的采购纪律。制度里包含落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、惩治违纪违法条款等，时刻警示本部门人员。

5.安全工作方面：安全第一，预防为主，每笔业务资金安全放第一位，反复强调跟知名度高、信誉好、资质证件齐全的企业合作，合同条款逐条推敲，防止意外给公司和个人造成经济损失。出差、装卸车时特别强调人身安全。20XX年本部门没出过一例安全事故，全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

要采购到质优、款新、价廉的货，就得了解市场最新行情、动态和相关行业政策规则，掌握主动权，不能听供应商一面之词。我们加大了市场考察力度，多侧面、多角度去认识市场，摸清生产厂家和代理商之间的利益分配、供货商产品利润构成。1万元以上的采购项目尽量先考察后采购，变被动接受为主动出击，采购过程中就能争取到主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”这个目标，要求采购人员摸清市场信息后再询价比较，注意沟通技巧和谈判策略。工作程序也调了，加了采购审核环节：采购员先询价比较，采购部长审核，计划经营部和公司领导再复核，尽量把成本压下来，为公司省每一分钱。采供人员也在具体工作和细节里得到锻炼。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

物资采购申请单编号存档，发票、产品合格证复印留底，信息资料保持完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，随时查阅、对比。部门每天还有工作写实报表，反映每个采购员当天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

部门里多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平低、经验少。除了公司培训和部门内部培训，平时每项工作、每个细节都随时指导，反复强调采购人员的责任感，谁采购的材料设备谁负责到底，使用过程也要追踪。员工在干中学，慢慢总结，业务素质和工作能力都在提高。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到不少问题，主要是计划性不强，一多半是临时采购计划。没有库存，刚解决完上一笔，下一笔又来了，为了不影响生产只能再派车派人重复采购，工作量很大。审批程序也复杂，费人费时间，影响效率。采购程序还得再规范，效率也得再提。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力和业务水平直接影响到采购质量和效率。玻璃钢输卤管线的教训我们记着，严把质量关不是一句空话，要落到每个技术环节上，每笔业务谁办谁从头到尾负责到底。多数采购员参加工作时间短、经验不足，采购技能还有待提高，以后会积极给他们提供培训和学习机会，真正建一支专业性强、业务精、清正廉洁、敬业高效、让领导放心的采购队伍，为公司生产一线做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一是我们公司是新型企业，行业独特，很多商家不了解我们，供应商网络还得慢慢扩大。二是考虑售后服务响应速度，部分物资采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争带来的效益。

四、20XX年工作思路

明年按“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想来，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下进一步降低采购成本。主要做这几件事：

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

选择供应商数量时，既要避免单一货源、寻求多家供应，又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资质量，又能有力控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立重要货物供应商信息数据库，需要时能随时找到相应供应商，以及这些供应商产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年公司加工厂区建设完成，开始试运行投产，后续还有盐井开发，方方面面还需要很多大宗物资、仪器、材料。我们将对这些物资提前询价，做好市场调研，不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失，指导下一年的工作思路。20XX年，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力，使本部门工作再上一个新台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准、严要求。同时部门会不断搞好阶段性总结，开展批评与自我批评，找差距，评不足，推动工作。尽最大力量去降低成本、提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室，为公司在新的一年投产创效益贡献力量。

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