摘要:这篇采购工作总结回顾了上半年从零起步的工作情况,包括采购品类、供应商档案建立、市场调查等,也点出计划性不强、供应商范围窄等问题,并列出下半年改进方向。...
算下来做采购也有一段时间了。说实话,刚接手的时候心里没底,什么都不懂,全靠领导信任和同事们帮忙,才一点点摸出门道。从零起步,从不会到会,从会到稳,流程上的东西基本都是边干边学。采购这活儿说白了就是给公司运营打后勤,东西买不好,后面全跟着乱。所以每次采购我都尽量按“质优、价廉”去比,货比三家,找性价比最合适的供应商。下面把这阵子的工作情况捋一捋。
1. 综管办采购专员要管的东西挺杂:①办公桌、办公椅等固定资产②电脑及电脑耗材③电器设备④劳保用品⑤机械用油、车辆滤芯等车用耗材⑥车辆维修工具⑦清扫工具、一般工具和物资⑧公司临时交代的其他采购。领导支持、其他部门配合,上半年一共完成了3份采购计划申请。现在基本做到1000元以上的采购走财务转账,少用现金,慢慢也建起了供应商信息档案,目前有合作供应商,备选的大概十家。采购过程我一直坚持透明,不管是大宗材料、设备还是零星小件,尽量拉上相关职能部门一起询价比较,各个环节都接受监督。
2. 每天记工作日志,干了什么一目了然。每周上报本周周报和下周计划。采购记录也做好,每月25日上报采购备案表,平时查起来方便。
3. 重新制定了采购管理制度,让我更清楚采购纪律不是闹着玩的,必须严格遵守国家和企业的规定。制度里包含公司管理制度落实、员工管理、质量管理、采购流程管理,还有惩治违纪违法的条款。
1. 注重市场调查:为了买到质优、款新、价廉的货,平时会留意市场行情、行业政策和规则,尽量掌握主动权,不被供应商牵着走。考察力度也在加大,多侧面、多角度去了解市场,尽量找厂家直接合作,减少中间商差价。大型采购项目先考察再采购,从被动接受变成主动出击。
2. 围绕控制资金、采购性价比最优的产品来开展工作。在了解市场信息的基础上询价比较,注意沟通技巧和谈判策略,尽量把成本压下来,为公司省每一分钱。每一项具体工作、每一个细节里,自己也得到了锻炼。
3. 逐步加强对采购物资信息的管理,建立供应商管理档案,要求供应商提供营业执照等证件复印留底,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。
4. 我是初次接触采购,业务水平还很低,经验也少。平时每项具体工作和每个细节,郝经理都会不断指导,反复强调采购人员的责任感,强调对自己采购的材料设备负责到底,保证所购物资在使用过程中有效追踪,做好售后保障。
1. 采购规范化程度还需进一步提高:采购中遇到不少问题,主要是计划性不强,导致物资采购不到位。今后要完善采购计划申请,细化采购管理流程,全面提高采购业务水平,确保采购工作按计划顺利完成。
2. 供应商档案还不完善:应进一步加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库,对供应商资质材料和产品质量证明等重要档案交公司存档并复印留底;建立重要货物供应商信息数据库,需要时能随时找到相应供应商,以及这些供应商产品或服务的规格性能等可靠信息。
3. 供应商的范围还不够广:今后需改进供应商的选择。选供应商数量时既要避免单一货源,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取优惠政策,降低物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资质量,又能有力控制采购支出。
下半年抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面:
1. 严格按公司采购制度做好每月采购计划与总结,每天写好要做的工作、处理的事,对所做的情况做总结,没处理好的事紧接着处理,尽量不推迟,尽快解决。
2. 采购工作就是服务于生产,以最低的采购价格满足高质量严要求的作业需求。一定要对要采购的物品细心分析,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优选购。
3. 工作中多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高采购业务水平,加强与供应商沟通;及时做好跟催工作,让供应商主动配合,及时解决问题,尤其是按时、按质、按量提供所需物品。
4. 跟现场,逐步加强与各部门沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种物资购进科学合理,配合公司各项财产运营工作。物资购进时及时做好物品质量验收,同时及时通知各部门协调领取物品时间。
5. 严格控制物品入库的数量与质量,购进物品发生质量、数量异常时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,做好售后质量跟踪和服务。
6、学会主动与人沟通、交流。经常与各作业部门相关人员交流,及时了解各部门员工需求,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
总结上半年得失,指导下半年的工作思路。今后我会更努力学习,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本。不断积累采购经验,高标准严要求完成各项工作,紧紧围绕公司作业这条主线开展工作,让各项工作比上半年有明显进步。不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好保质保量完成各项采购工作。
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