摘要:采购成本怎么降?本文从付款条款、价格时机、竞争招标、直采、供货商开发、成本摸底、人员管理、长期合同八个方面,讲了企业可以用的具体办法。...
采购成本压不下来,利润就薄。想管好这块,企业得从多个角度想办法。下面聊几个常用的降低采购成本的途径和方法,包括供应链怎么优化、采购策略怎么定、谈判怎么谈。
如果企业手头资金宽裕,或者银行利息低,那就直接现金交易,省事也快。不过多数时候大家还是选银行承兑汇票,六个月期限,不用一下子掏全款,相当于贷了一笔不要利息的钱。说白了就是用远期付款,拿有限的资金进更多的货,少占营运资金,生产规模也容易扩起来。
价格跟着季节和市场供求走,忽高忽低。采购人员得摸清这个规律,该出手时才出手。时机和数量都踩准了,省下来的钱不是小数目。
大宗物料采购,搞竞争招标挺管用。让供应商互相比价,底价自然就露出来了。同一种材料多找几家供应商,选的时候有比较,谈的时候也有筹码,公司就能占主动。
直接找生产厂家拿货,中间环节少了,成本就降了,技术服务、售后也更有保障。如果条件允许,几个同类厂家还可以联合起来一起订,免得单家量小拿不到好价格。

供货商管理不能一劳永逸,得不断找新的进来,让彼此有竞争。先初选,看硬件、技术、环境这些指标,明显不行的直接筛掉。初选过了才能参加正式招标,中标的不一定是最便宜的,关键是报价靠不靠谱。中标后按企业要求供货。每次招标最好都有新面孔。主要原辅材料的供货商至少保持3家以上,每年再根据实际情况发展一家。
光管自己内部不够,还得摸清供应商的成本。谈判时知道对方的合理成本线,心里就有底,能占主动。搞清楚哪些材料占大头之后,可以把供货商的利润压到合理范围。但也不能光压价,想长期合作,采购部门可以跟供货商一起想办法降大宗材料的成本,往品质更高、成本更低的方向走。
合格的采购员得德才兼备,有技能也有经验,还得会抓市场信息、会处理信息,不然干不好活。要防回扣,企业先把内部监督做起来,让采购人员的行为都在组织和同事眼皮底下。再就是激励制度要合理,调动积极性,让个人利益和企业利益绑在一起,大家才愿意往一个方向使劲。
找个有实力、守信用的供货商,质量、交期、服务都有保障,付款和价格上也能得到照顾。要是签了长期合同,优惠往往更多。
这些方法用对了,采购成本能降下来,盈利和竞争力也能上去。不同企业情况不一样,得挑适合自己的路子。但不管选哪种,持续盯着、不断调整,才是把采购成本管住的关键。边做边学,采购管理才能越做越顺,给企业发展打好底子。
各行各业面临的挑战也越来越大。采购人员为了确保采购过程的顺利进行,提升自己的能力成为了重要的任务。采购经理人网积淀丰富的企业采购、物流和供应链管理培训经验知识。
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