供应商开发管理的十大原则(供应商开发包括的内容有哪些)

责任编辑:彭老师 时间:2020-10-21 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:做了多年采购才明白,供应商质量早已是自家质量的一部分,管不住供应商,体系再扎实也白搭。所以企业现在既要抓供应商质量管理,也得维护好双方能长期共赢的合作关系。...

供应商开发管理的十大原则(供应商开发包括的内容有哪些)

做了这么多年采购,我最大的感受就是:以前管好自己厂里的质量就行了,现在不行,供应商那边一出问题,自己这边跟着遭殃。供应商的质量已经成了集团质量的一部分,躲都躲不开。体系再扎实,供应商那头掉链子,照样白搭。所以现在很多企业都在琢磨两件事:一是怎么把供应商的质量管住,二是怎么让这段合作关系能长久,双方都有钱赚。

一、供应商开发选择的十大原则

供应商开发的基本准则是“Q、C、D、S”,说白了就是质量、成本、交付、服务,四样都得看。这四样里,质量排在前头。先要看供应商有没有一套靠得住的质量保证体系,再看它有没有生产你要的那种产品的设备和工艺。接着是成本和价格,可以用价值工程的方法把涉及的产品成本拆开算一算,再通过双方都能接受的价格谈判把成本压下来。交付这块,要看供应商产能够不够、人手充不充足、有没有再扩产的余地。还有一点不能忽略,就是供应商售前售后服务的记录。

供应商选择的十个原则

总原则——全面、具体、客观:搭一套完整的供应商综合评价指标体系,拿它来对供应商做全面、具体、客观的评价。业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议这些可能影响供应链合作关系的方面,都要综合看。

○系统全面性原则:评价体系要建得全面,也要用得系统。

○简明科学性原则:评价和选择的步骤要清楚,过程要透明,有制度可依,讲科学。

○稳定可比性原则:评估体系要稳定运转,标准统一,尽量少掺主观因素。

○灵活可操作性原则:行业不同、企业不同、产品需求不同、环境不同,对供应商的评价也该不一样,要留出灵活操作的空间。

○门当户对原则:供应商的规模和层次,跟采购商差不多才合适。

○半数比例原则:购买量别超过供应商产能的50%,不赞成让一家供应商全额供货。要是100%的货和100%的成本分摊都压在同一个供应商身上,采购商的风险就大了——这家一旦出问题,按“蝴蝶效应”走,整条供应链都得跟着受影响。另外,采购商对某些材料或产品有依赖的时候,还得把地域风险算进去。

○供应源数量控制原则:同类物料的供应商保持在2~3家,分个主次。这样管理成本能降下来,管理效果也能提上去,供应也更稳。

○供应链战略原则:跟重要供应商发展供应链战略合作关系。

○学习更新原则:评估的指标、对标的对象、评估的工具和技术,都得不断更新。

二、供应商质量管理十大原则

过去来料质量管理主要盯着IQC内部,对外就是被动应付。现在讲质量提升,也讲双赢,IQC来料质量管理就得往供应商的源头质量管理上转。企业不能只是被动地跟供应商打交道,得主动去引导、改变、管理、维护双方之间的质量体系。

○对重要供应商,采购商可以派专职驻厂员,或者经常去做质量检查。

○采购商定期或不定期地对供应商品做质量检测或现场检查。

○采购商别过分依赖个别供应商大户,把采购风险分散开。

○采购商制定各采购件的验收标准,以及与供应商的验收交接规程。

○对选定的供应商,公司跟它签长期供应合作协议,协议里把双方的权利义务写清楚,

双方互惠条件也写进去。

○采购商可以在供应商那里设SJQE,让SJQE扮演客户的角色,借此推动供应商的质量。

○采购商定期或不定期地给供应商做等级评比,制定并落实奖惩措施,

○每年对供应商重新评估一次,不合要求的淘汰掉,再从候选队伍里补合格供应商进来。

○采购商对重点材料的供应商上游厂商也要做质量监控管理。

○供应商材料的制程参数变更或设计变更,都得经采购商确认批准。

供应商开发管理的十大原则

三、在线供应商质量网络化管理

现在基于Internet的解决方案不少,这些方案里其实都藏着提升质量、削减成本的办法。公司可以通过Internet搭一个供货商质量监控平台,全程实时监控分析供货商各个环节的质量状况,把质量管住,让不良品不往外流。主要体现在:

○能有效追踪厂商对不良问题的改善执行状况,

○采购商与供应商之间的质量信息实时动态互动,有效达到PDCA循环目的。

○双方无纸化作业,数据图表能快速查找生成,省了成本,也达到互赢。

○采购商可以根据厂商生产的质量状况,对来料部分做重点管控。不用乱枪打鸟,省下人力。

○数据查询方便快捷,不用通过供应商,数据真实可靠。

供应商的开发与考核

供应商考核主要有哪些项目?

采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供应商,按百分制算分,怎么配分,各公司看具体情况自己定:

1、价格:参照市场同类材料的较低价、较高价、平均价,再加上自行估价,算出一个比较标准、合理的价格。

2、品质:

批退率:看某固定时间内(比如一个月、一季度、半年、一年)的批退率来判断品质好坏。比如上半年某供应商交货50批次,判退3批次,批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,品质越差,得分越低。

平均合格率:根据每次交货的合格率,再算出某固定时间内合格率的平均值来判断品质好坏。比如1月份某供应商交货3次,合格率分别为90%、85%、95%,平均合格率=(90%+85%+95%)÷3=90%,合格率越高,品质越好,得分越高。

总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判断品质好坏。比如某供应商第一季度分5批,共交货10000个,总合格数为9850个,合格率=9850÷1000×100%=98、5%,合格率越高,品质越好,得分更高。

3、交期交量:

交货率=送货数量÷订购数量×100%,交货率越高,得分越多。

逾期率:=逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分越少;逾期时间越长,扣分越多;逾期造成停工待料,加重扣分。

4、配合度(服务):配合度这块要配适当的分数,服务越好,得分越多。

把以上三项分数相加得出总分,就是考核评比分数,拿它来考核供应商的绩效。

供应商评估主要有哪些控制要点?

通常供应商评估的控制要点主要有这几个方面:

1、供应商的安选及选择条件。

2、供应商的品质保证能力的调查。

3、供应商的样品品质鉴定。

4、供应商评估内容及步骤的确定。

5、供应商评估结论的审核与批准。

6、合格供应商的批准。

7、合格供应商档案的建立。

8、合格供应商的供货情况定期监督与考核。

9、根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。

10、监督以及发现问题的处置。

对供应商的控制方法主要有哪些?

对供应商的控制可以按物料采购金额的大小,做ABC分类,分成重点、一般、非重点供应商,然后按不同类别用不同办法控制:

1、派常驻代表。

2、定期或不定期到工厂进行监督检查。

3、设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查。

4、成品联合检验,可以由客户会同采购人员一同到供应商处实施联合检验。

5、要求供应商及时报告生产条件或生产方式的重大变更情况(如发包外协等)。

6、安排技术人员去供应商那边做辅导,帮他们把品质提上来,达到公司的品南要求。

7、让供应商提供制程管制方面的检验记录。

8、进货检验。

选合格供应商,一般有哪些办法?

供应商能不能用,先看他能不能把东西做出来、做得对不对。我们一般会从这几个角度去看:

1、他的产能够不够,设备、人手、排产跟不跟得上。

2、直接去他厂里看,品质这一块是怎么管的。

3、拿样品来试,看东西到底行不行。

4、翻一翻他以前做过的类似产品,看看记录。

5、把类似产品以前的检验和试验结果摆在一起比一比。

6、找用过他东西的客户聊两句,听听实际感受。

供应商等级评定评分标准(供参考)

供应商等级评定评分标准

1、批次合格率(25分):

批次合格率100%开始算,每降2%扣1分,扣完为止,每特采1批扣2分。

批次合格率怎么算:当月IQC检验合格批数÷交货总批数×100%

走MRB流程,不再叫代用。

2、制程PPM值(25分):

制程PPM值超限,每多100PPM扣1分,扣完为止,客户抱怨来料问题每次扣2分。

PPM值怎么算:当月生产线不良数÷交货总数×1000000

3、交货及时率(30分):

交货准时、配合得好给30分,每延期一天扣3分,当月延期交货累计超过5天,不管评分多少,都不能评C级以上。

交货及时率怎么定:看供应商交货及时率汇总表,采购部填订单栏,仓库填供应商实际交货日期和数量,然后确定交货及时率。

4、服务态度(5分):

重工、批退不配合、处理不彻底,每次扣2分。

5、品质改善及时性和效果(10分):

同一不良现象,改善不及时或者效果不好,每次扣2分。

6、文件回覆及时性与合理性(5分):

文件没按指定时间回覆,每次扣1分;回覆不具体、不确实,每次扣2分。

等级评定:

绿色A级90-100分请保持

兰色B级80-89分正常抽样,请努力

黄色C级70-79分加严抽样,请改善

红色D级70分以下列入考察,有关损失将扣款;连续三个月被评为D级,取消供应商资格

注:评为B级以下的供应商,须对不良项目回覆改善对策;

客户指定的供应商,如不符合要求,将向客户提出取消该供应商资格;

每月评定的等级将分发给各供应商,并于收货区域专栏公布。

供应商考核

(一)产品质量

质量合格率(P)=合格件数m/抽检件数n×100%

退货率=退货r/交货次数N×100%

如果在N次的交货中,每次的产品合格率P都不一样,则用平均合格率P来描述。

(二)交货期

交货准时率=准时的次数/总交货的次数×100%

(三)交货量

按时交货量率=期内实际完成交货量/期内应当交货量×100%

未按时交货量率=期内实际未完成交货量/期内应当交货量×100%

如果每期的交货量率不同,则可以求出各个交货期的平均按时交货量率;

平均按时交货量率=∑按时交货量率/N

考核总的供货满足率可以用总供货满足率或者总缺货率来描述:

总供货满足率=期内实际完成供货量/期内应当完成供货总量×100%

总缺货率=期内实际未完成供货量/期内应当完成供货总量×100%=1-总供货满足率

(四)工作质量

交货差错率=期内交货差错量期内交货总量×100%

交货破损率=期内交货破损量期内交货总量×100%

(五)价格

平均价格比率=供应商的供货价格-市场平均价格市场平均价格×100%

低价格比率=供应商的供货价格-市场低价市场低价×100%

(六)进货费用水平

进货费用水平=本期进货费用-上期进货费用上期进货费用×100%

(七)信用度

信用度主要考核供应商履行自己的承诺、以诚待人、不故意拖帐、欠帐的程度。信用度可以用公式来描述:

信用度=期内失信的次数/期内交往总次数×100%

(八)配合度

主要考核供应商的协调精神。依靠人们的主管评分来考核。

注释:以上考核指标可以结合实际情况进行选择使用

示例:供应商考核表

供应商名称联系人

地址及邮编电话

项目配分考核内容及方法得分考核人

价格总分为40分

标准分为20分根据市场较高价、较低价、平均价、自行估价制定一标准价格对应分数为20分。

每高于标准价格1%,标准分扣2分,每低于标准价格1%,标准分加2分。

同一供应商供应几种物料,得分平均计算。

质量30分以交付批退率考核:

批退率=退货批次÷交货总批数。

得分=30分×(1-批退率)

逾期率20分逾期率=逾期批次÷交货批数

得分=20分×(1-逾期率)

另外:逾期一天,外扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分。

配合度10分1、出现问题,不太配合解决,每次扣1分。

2、公司会议正式批评或抱怨1次扣2分。

3、顾客批评或抱怨1次扣3分。

总计

备注1、得分在85~100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购量。

2、得分在70~84分者为B级,B级为合格供应商可正常采购。

3、得分在60~69分者为C级,C级为应辅助供应商,需进行辅助,减量采购或暂停采购。

4、得分在59分以下者为D级,D级供应商为不合格供应商应予以淘汰。

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