采购降本增效管理策略及方法工具(企业采购降本增效的方法和措施)

责任编辑:彭老师 时间:2020-09-26 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:采购降本增效别急着砍价,先摸清绩效再定策略。按设计、流程、采购模式、生产协同、供应商管理几个维度拆开打,每个环节都有实操案例可参考。...

采购降本增效管理策略及方法工具(企业采购降本增效的方法和措施)

采购降本增效是采购供应链管理中至关重要的一环。本文将介绍采购降本增效的管理策略及方法工具,并通过实战案例来详细讲解不同阶段和不同维度下的降本增效措施。

1、先搞清楚绩效,再谈降本

很多采购一上来就砍价,其实效果有限。先得把企业采购绩效摸清楚——成本结构长什么样、供应链怎么跑的、资源用得到底充不充分。做完分析,你才知道哪些环节在浪费钱、哪些环节效率低,后面定策略才有依据。

2、 策略怎么定,步骤怎么走

  • 定策略不能拍脑袋,得看业务需求,也得看市场变化。大致分几步:

  • 先找出关键采购类别,把降本增效的目标定具体。

  • 然后根据绩效分析和目标,搭一套合适的采购策略,供应商怎么合作、采购模式怎么选、库存怎么管,都得考虑进去。

  • 策略落地后别撒手,持续盯效果,市场一变就跟着调。

采购降本增效管理策略及方法工具

3、不同阶段、不同维度,打法不一样

下面按阶段和维度拆开讲,每个都配了实际案例,方便对照着看:

1)设计开发阶段

产品还在图纸上的时候,采购经理人就该跟研发坐在一起了。材料选什么、技术走哪条路线,采购都能插上手。选便宜但性能够用的材料,或者把工艺改一改,成本从源头就压下来了。有个汽车制造商就是这么干的——设计新车型时,采购和工程师一起挑了更轻、更省能的材料,制造成本降了,车也更有竞争力。

2)流程组织优化维度

流程太绕、组织太臃肿,采购成本自然高。把多余的环节砍掉,效率提上来,操作成本就下来了。比如一家电子设备制造商上了电子采购系统,流程自动化、数字化之后,采购周期短了,采购员也轻松了,总成本跟着降。

3)采购策略维度

采购模式不能一刀切。长期合作的供应商,可以一起挖降本空间,靠批量拿更优的价格;竞争性招标也能用,让供应商互相压价,成本自然下来。关键是看品类、看关系、看市场行情,灵活切换。

4)生产协同维度

采购和生产脱节,库存就容易堆成山。采购得跟生产团队绑在一起,物料按需买、库存合理控,别让钱压在仓库里。一家服装制造商就是采购和生产协同后,改成订单定制生产,库存和材料浪费都少了,采购总成本也降了。

5)供应商管理维度

供应商管得好,降本才有后劲。跟供应商把关系做扎实,一起找降本的机会。有家电子公司就跟供应商联合研发更节能高效的元器件,生产成本降了,产品性能还上去了。

说到底,采购降本增效得先从绩效摸清家底,再定适合自己企业的策略,然后分阶段、分维度去落地。上面这些案例和打法,采购经理人可以拿来参考,把降本增效真正做出来,帮企业提升竞争力。

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