采购成本优化的工具和方法(采购成本优化措施有哪些?)

责任编辑:彭老师 时间:2020-09-26 来源:采购经理人培训网 阅读量:30

摘要:干了多年采购,聊聊成本优化怎么定策略、搭团队、找切入点和用工具,都是实操里攒下的经验。...

采购成本优化的工具和方法(采购成本优化措施有哪些?)

干了这么多年采购,采购成本优化这件事,我踩过的坑不算少。今天不扯虚的,就聊聊策略怎么定、团队怎么带,以及从哪些地方下手、拿什么工具去抠成本。重点会放在跟供应商处关系、前期介入、帮扶改善、风险这几块,另外像长期合作、谈判、标准化、分级、本土化、VAVE、流程优化这些手段,我也会一个个说清楚。

1、先把降本的路子想明白

做成本优化,头一件事就是定策略。你得先搞清楚老板到底想要什么结果,再决定从哪儿切——是硬压原材料价格,还是把供应链捋顺,又或者让供应商之间配合得更紧。方向对了,后面才不至于白忙活。

2、团队得有人真懂行

策略再好,没人落地也是白搭。成本管控团队里得有人懂采购、有人懂供应链、还得有人懂财务,互相能搭上手,计划才能推下去。团队专不专业、配合顺不顺,基本就决定了成本能压到什么份上。

采购成本优化的工具和方法

3、别只盯一个点,这几个角度都得看

成本优化不是死磕一个环节,我一般会从这几个地方入手:

1)关系改善:跟供应商把关系处到位,信息、资源、风险都摊开共享,大家都有好处。

2)前期渗透:别等量产了才想起来抠成本,产品设计和开发阶段就把成本算进去,设计上省了,后面生产自然少花钱。

3)改善与帮扶:跟供应商一起找毛病,技术上、管理上能帮就帮,把他们的生产过程改顺。

4)风险管控:供应链里的雷得提前排,别等炸了再救火,那时候采购成本肯定要吃亏。

4、手头常用的几样工具

具体干活的时候,下面这些方法我用得比较多:

1)建立长期健康的合作关系:跟供应商稳定合作,信息共享、资源整合,采购成本自然能降下来。

2)商务谈判:谈得好,价格和条款都能往自己这边靠,成本也就下来了。

3)标准化、分级化:把物料和零部件按标准、按级别管起来,采购效率上去了,成本也能压下来。

4)本土化:能本地做的环节就本地做,运输费、关税这些都能省。

5)VAVE(价值分析/价值工程):重新设计产品或工艺,把价值和成本的关系调好,成本就能降。

6)改善与优化:供应链流程和采购流程持续改,去掉不增值的环节,效率提上去。

说到底,采购成本优化就是这几件事:策略定好、团队搭好、维度找对、工具用对。这些做到位了,采购成本就能控制住、降下来,企业的竞争力和效益也能跟着提升。

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