采购人员询价的方式 （采购询价方式有哪几种）

采购做得好不好，直接影响企业的竞争力。询价是采购里最常用的一招，既能压成本，也能保质量。不管公司规模大小，把询价用对了，采购这件事就顺了一大半。

采购人员询价一般分两种：口头和书面。

◎口头询价

采购人员通过电话、电子邮件或者当面，把商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款方式、报价期限这些信息告诉供应商。

口头询价省事，不用等邮寄，速度快。但它适合双方经常有交易、规格简单且标准化的商品。

◎书面询价

口头询价容易说岔，而且口说无凭。万一报价或交货规格出了差错，既耽误时间，也容易扯皮。所以规格复杂、非标准化的产品，最好走书面询价。现在很多公司用传真或电脑把询价单发给供应商，信息全，速度也不慢。

询价时，为了避免供应商报错价，采购人员通常要附上辅助文件，比如商品规格书、分期运送的数量明细表。

询价单的参考格式见表4—1。

4—1

我们团队做采购询价这块比较久，知道哪些环节容易出问题。可以帮你挑合适的询价方式，跟供应商把关系稳住，拿到有竞争力的报价。不同行业我们都接触过，经验摆在那里。选对询价方式，采购就成功了一半。

由于采购流程复杂、专业要求高，容易出现风险和漏洞，采购经理人网拥有全套学习资料，可以帮助企业解决这些问题，提高企业采购人员管理水平，确保企业采购过程的顺利进行。