采购询价管理控制流程（采购询价管理制度及流程）

询价这个环节，管好了是真省钱。流程顺了，成本能压下来，供应链那头也看得更清楚。公司规模大小都一样，该走的步骤省不得。

一、目的

说白了就一件事：把询价这件事做规范，摸清市场上物资到底什么价，采购价格才控得住。这个程序就是干这个用的。

二、使用范围

公司所有物资的采购询价，都按这个流程走。

三、询价计划

各部门先提采购需求，总经理批了以后，人事行政部再制定采购价计划。

四、制定采购询价单

1、采购物资的品名与料号

2、需求数量

3、采购物资的规格信息

4、采购物质的质量要求

5、采购报价基本要求

6、付款条件

7、交期要求

8、物资包转要求

9、运送方式，交货方式

10、交货地点

11、采购人员与相关人员的姓名及联系方式

12、报价截止日期

13、售后服务与保证期限要求

五、确定询价供应商名称

1、先弄清楚各部门到底要什么，采购人员再去做询价准备。查供应商信息库、翻市场报告，把供应市场的行情摸一摸。

2、根据市场调查和分析的结果，挑出符合条件的询价供应商名单，交给总经理审核确认。

3、如果不是第一次采购的物资，采购人员直接在供应商库里查原供应商，把它列进询价名单就行。

4、总经理审核确认后，采购询价人员编制询价人员，向询价供应商发出询价通知。

六、询价作业控制

（一）一般询价作业控制

1、有些物资在询价过程中需要附说明的，采购人员在发询价通知时一并附给询价供应商。

2、询价时，采购人员要把报价期限写清楚。这样采购作业才有时效性和公平性，过了期限才报的，一律不收。

（二）设备询价控制

设备类物资的询价单，下面这几项至少得写进去。

1、供应商必须提供设备正常运转年以上的质量承诺，保质期所需的各项备品应由供应商无偿提供。

2、需要列举保质期满后保养所需的备品明细单，包括品名，规格，单价，更换周期等，并注明备品价格的有效年限与日后调价原则。

3、要求供应商提供设备安装办法，试运行条件等事项的详细说明。

七、询价整理和结果呈报

1、采购人员在规定的询价截止日期前整理收集所有供应商的报价。

2、截止日期一到，把所有报价汇总整理，对比分析之后编制采购询价报告，交给总经理审核。

3、总经理审核并提出采购意见后，确定候选的交易供应商。

我们深知采购询价管理控制流程在企业管理中的关键作用。凭借多年的经验和专业知识，我们致力于为您量身定制适合的采购询价管理解决方案。无论您是希望优化现有流程，还是从头构建全新的管理系统，我们都能够为您提供优质的服务和支持。

采购经理人网不仅是一个学习平台，还提供了很多实用的考试资料，如文章、课程、采购案例库、采购考试题库等。这些资料可以帮助你更好地管理你的采购供应链，提高你的工作效率。