采购部年终总结(采购部年终总结及计划)

20XX年，采购部的人没少熬夜，节假日也常搭进去，总算把公司交代的采购活儿都干完了。公司临时派的急活，大家也都顶上去了，领导那边给了肯定。制度上，我们按公司规矩办事，财务制度不松口，采购纪律摆在前头，没出过违法违纪的事。心里就一杆秤：能省一分是一分。同样的质量比价格，同样的价格比质量，尽量把成本压下来。围着生产转，跟去年比，确实有进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

公司安排给物资采购部的活儿，主要就这几块：①卤水加工厂、办公区、生活区建设要用的钢材、水泥；②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料；③建厂用的成套设备、仪器仪表、阀门管件；④电器设备；⑤劳保用品；⑥一般工具；⑦输卤管线；⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表；⑨公司临时交代的其他采购。

为了省钱、不压库存，我们按零库存的路子走。采购量大、有些物资还紧俏的时候，就到处找货源，盯落实，先把生产保住。在建项目、钻井施工、科研开发需要什么，我们就围着什么转，最后任务都拿下来了。

领导支持，其他部门也配合，20XX年一共完成采购计划申请单份，签合同0份。全年采购额到万。建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备这些加起来7550万；加工厂区进水泥吨，计款万；各种钢材吨，计款万；3个井队组织进泥浆药品吨，计款万；套管吨，计款万；隔热油管米，计款万。合同采购万，零星采购万。

现在1000元以上的采购基本走财务转账，现金交易少了。供应商信息档案也慢慢建起来了，有一百多家供应商。采购这事，我们一直强调透明，公开、公平、公正。大宗材料、设备也好，小材料零星采购也好，尽量拉相关职能部门一起参与。时间紧、任务重的时候也这么干，跟相关部室的人一起询价比较，各个环节都让人监督。活儿透明了，工程进度也没耽误。制度也在一点点补。

2.部室建了每人每天工作写实，谁干了什么一目了然，每天工作量、每笔业务走到哪一步都能查。每周报周工作量，每月报采购报表，年底出财务报表，给领导参阅决策。

3.重新制定岗位制：人按长处来，专业化分工，各负其责。以前职责分不清，容易行行都会干、行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，出了失误扯不清，干起活来理不清。时间长了，人没自觉性，业务也提不高，很难独当一面，对公司对个人都不好。岗位责任制落实后，这个局面扭过来了，每个人积极性和效率都上来了。

4.定制出台本部门管理制度：让大家知道采购制度不是闹着玩的，工作中必须守国家、企业的采购纪律。制度里包含落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理，还有惩治违纪违法条款，时刻提醒本部门的人。

5.安全工作方面：安全第一，预防为主，时刻提示加强安全意识。每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要找知名度高、信誉好、资质证件齐全的企业合作。每项合同条款都得反复推敲，防止出意外，给公司和个人造成经济损失。出差、装卸车时，特别强调人身安全，防止意外。20XX年，本部门没出过安全事故，全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

想买到质优、款新、价廉的货，就得先摸市场。最新行情、最新动态、相关行业政策和规则，都是基本功课，这样才不至于被供应商牵着走。市场考察力度也加大了，多侧面、多角度去认识市场，摸清生产厂家和代理商之间的利益分配，供货商产品利润怎么构成的。1万元以上的采购项目，尽量先考察后采购，被动接受变主动出击，采购过程中就能争取主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围着“控制成本、采购性价比最优的产品”这个目标干，要求采购人员充分了解市场信息后再询价比较，注意沟通技巧和谈判策略。工作程序也调了，加了采购审核环节：采购员先询价比较，采购部长审核，再由计划经营部和公司领导复核，尽量把成本控住，为公司省每一分钱。采供人员也在具体工作和细节里练出来了。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

采购物资信息的管理也逐步加强。物资采购申请单编号存档，发票、产品合格证等复印留底，信息资料保持完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，随时查阅、对比。本部门每天工作写实报表也建了，采购部每个人每天干了什么都能反映出来。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平低，经验少。除了公司安排的培训和部门内部培训，平时每项具体工作、每个细节里也不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，谁采购的材料设备谁负责到底，使用过程也要有效追踪。员工在学习中总结经验教训，工作能力和业务素质慢慢提高。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作碰到不少问题，主要是计划性不强，一多半是临时采购计划。没有库存，刚解决上一笔，下一笔又来了，为了不影响生产，只能再排车辆人力重复采购，工作量不小。审批程序也太复杂，浪费人力时间，影响效率。采购程序还得再规范，效率也得往上提。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力和业务水平，直接影响到采购质量和效率。玻璃钢输卤管线那次惨痛教训，我们不会忘。严把质量关不是空话，要落到每个技术环节上，每笔业务谁办谁从头到尾负责到底。多数采购员参加工作时间短，经验不足，采购技能还得再提。以后尽量给他们提供培训和学习机会，真正建一支专业性强、业务精、清正廉洁、敬业高效、让领导放心的采购队伍，给公司生产一线当好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一来我们公司是新型企业，行业独特，很多商家不了解我们，供应商网络还得慢慢扩。二来考虑到售后服务响应速度，部分物资采购还是以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争带来的效益。

四、20XX年工作思路

明年按“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想来，抓规范、重效益，全年采购任务要顺利完成，在更规范合理的采购前提下，把采购成本再降一降。主要做这几件事：

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异，最明显就体现在流程管理上。流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志。公司从规范化进入精细化管理，最重要的前提就是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，公司采购管理水平才能全面提高。

2、改进供应商的选择

选供应商数量时，既不能单一货源，要多找几家，又要保证所选供应商承担的供应份额充足，这样才能拿到优惠政策，降低物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资的质量，又能有力控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立重要货物供应商信息数据库，需要时能随时找到相应供应商，以及这些供应商产品或服务的规格性能等可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年公司加工厂区建设完成，开始试运行投产，后续还有盐井开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器、材料。这些物资要提前询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司支出。

五、奋斗目标

总结上一年的得失，指导下一年的工作思路。20XX年，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力，使本部门工作再上一个新台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准、严要求。同时，我部门会不断搞好阶段性总结，开展批评与自我批评，找差距，评不足，推动工作。尽最大力量降低成本、提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。

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