摘要:询价采购想省钱又少踩坑,关键在五件事:信息公开、多邀供应商、别死磕三家、不定品牌、不只看低价。...
做采购,询价这步绕不开。不管你是采购经理、老板,还是偶尔要买点东西的个人,询价做得好不好,直接关系到花多少钱、买到什么货。想省时间省钱、少踩坑,下面这几条得留心。
1、询价信息尽量公开。金额大或者技术复杂的项目,可以参照公开招标的做法,把消息放出去,让更多供应商知道。发布要及时,别让供应商来不及反应,结果出来也尽快公布。信息透明了,那些靠消息不对称混进来的人自然就少了。
2、多拉几家符合条件的供应商进来。被询价的对象得由询价小组集体定,不能一个人说了算。根据采购需求,从合格供应商名单里选,至少三家,但别只卡着三家,能多就多,竞争越激烈对你越有利。网上询价、传真报价、电话询价都可以用,路远的供应商也能参与。
3、实质响应的供应商不一定非要三家以上。来参加并且对询价文件做出实质响应的,不一定硬凑三家,但至少得有两家。询价采购项目一般金额不大,大牌供应商常常没兴趣,非要凑三家,很可能就僵住了。关键是形成竞争,不是数人头。

4、别定牌采购。指定品牌是询价采购里的一大毛病,后面很容易牵扯到操控价格和货源。询价时把项目、配置、质量、服务定清楚就行,品牌别定死,让品牌之间真刀真枪地竞争,陪询串标的空间就小了,采购人才能拿到质优价廉的东西。
5、别只看价格选供应商。法律规定的是“符合采购需求、质量和服务相等且报价较低”,这是确定成交供应商的基本原则。但不少人误以为询价就是谁便宜谁中,结果供应商在价格战里没什么利润,质量和售后也跟着缩水。价格低往往是以牺牲质量和售后为代价的,采购人和供应商都得理性看待。价格当然关键,但不是唯一,确定成交供应商时要综合比较价格、技术指标和售后服务,再依法定下来。
把这五条做到位,询价过程会顺很多,钱花得值,买到的产品和服务也靠谱。不管你是企业还是个人买家,询价策略合理,结果就不会差。现在就可以照着这些点,把手头的询价采购计划捋一遍。
采购作为企业的重要组成部分,其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料,资深的专业讲师,这些都可以提升采购从业者的知识储备。
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