摘要:上半年采购工作从零起步,完成3份采购计划,建立供应商档案和采购制度,但仍存在计划性不强、供应商范围窄等问题,下半年重点抓规范、降成本、加强沟通与验收。...
从公司开始运营到现在,我在采购这个岗位上干了一段时间。说实话,刚接手时什么都不懂,全靠领导信任和同事们帮忙,才一点点摸出门道。采购说白了就是给公司做好后勤,东西买对了、买便宜了,公司运转才顺当。我基本按“质优、价廉”的原则,多问几家,从报价合适的供应商那里买。下面把这阵子的工作捋一捋。
1. 综管办采购专员主要负责这几块:①办公桌、办公椅等固定资产②电脑及电脑耗材③电器设备④劳保用品⑤机械用油、车辆滤芯等车用耗材⑥车辆维修工具⑦清扫工具、一般工具、物资⑧公司临时交代的其他采购。领导支持、其他部门配合,上半年一共完成了3份采购计划申请。现在基本1000元以上的采购都走财务转账,少用现金,慢慢也建起了供应商信息档案,目前有合作供应商,备选的大概十家。采购过程尽量公开透明,大宗材料、设备也好,零星小件也好,都拉上相关部门一起询价比较,主动让人监督。
2. 每天记工作日志,干了什么一目了然。每周上报本周周报和下周计划。采购记录也做好,每月25日上报采购备案表,方便平时查。
3. 重新定了采购管理制度,让我意识到采购纪律不是闹着玩的,得按国家、企业的规矩来。制度里包括落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理,还有惩治违纪违法的条款。
1. 注重市场调查:想买到质优、款新、价廉的东西,就得了解最新行情、动态和行业政策,这样才不被供应商牵着走。我们尽量找厂家直接合作,少让中间商赚差价。大采购项目先考察再下手,从被动接招变成主动出击。
2. 围绕控制资金、买性价比最优的产品来干。我在了解市场信息的基础上询价比较,注意沟通技巧和谈判策略,尽量把成本压下来,给公司省一分是一分。每项具体工作、每个细节都让我得到锻炼。
3. 逐步加强采购物资信息管理,建供应商档案,让供应商提供营业执照等证件复印件留底,建采购部台帐,方便随时查、随时比。
4. 我是头一回干采购,业务水平低、经验少。平时每项工作、每个细节郝经理都不断指导我,反复强调采购人员的责任感,要对自己买的材料设备负责到底,保证所购物资在使用过程中能追踪,做好售后。
1. 采购规范化程度还得再提:采购中遇到不少问题,主要是计划性不强,导致物资采购不到位。以后要完善采购计划申请,细化采购管理流程,把业务水平提上去,确保采购按计划完成。
2. 供应商档案还不完善:得进一步加强供应商档案管理,建供应商产品信息数据库,把供应商资质材料和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建重要货物供应商信息数据库,需要时能随时找到对应供应商,以及他们产品或服务的规格性能等可靠信息。
3. 供应商范围还不够广:以后选供应商时既要避免单一货源,找多家供应,又要保证所选供应商承担的份额充足,好拿优惠政策,降低物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资质量,又能控制采购支出。
下半年抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下进一步降低采购成本。主要做这几件事:
1. 严格按公司采购制度做好每月采购计划与总结,每天写好要做的工作、处理的事,做完总结一下,没处理好的接着处理,尽量不拖,最快解决。
2. 采购就是服务生产,用最低的采购价格满足高质量严要求的作业需求,一定要对要买的物品细心分析,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优选购。
3. 工作中多跑、多对比、多总结,边学边干,不断提高采购业务水平,加强与供应商沟通;及时做好跟催,让供应商主动配合,及时解决问题,尤其是按时、按质、按量提供所需物品。
4. 跟现场,逐步加强与各部门沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种物资购进科学合理,配合公司各项财产运营工作,物资购进时及时做好质量验收,同时通知各部门协调领取物品时间。
5. 严格控制物品入库数量与质量,购进物品发生质量、数量异常时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,做好售后质量跟踪和服务。
6、学会主动与人沟通交流。经常与各作业部门相关人员交流,及时了解各部门员工需求,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
五、奋斗目标
总结上半年得失,指导下半年思路。以后我会更努力学,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本。不断积累采购经验,高标准严要求完成各项工作,紧紧围绕公司作业这条主线干,让各项工作比上半年有明显进步。不断学业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好保质保量完成各项采购工作。
采购作为企业的重要组成部分,其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料,资深的专业讲师,这些都可以提升采购从业者的知识储备。
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