做好采购工作八大总结

人得一直学着点，边干边琢磨。有些话现在看着不一定多值钱，但干采购这些年，我觉得这些东西丢不掉。

1、采购这个部门，必须有人盯着。而且盯的人得公心、综合能力强，不能一个人说了算，更不能高层或者老板自己直接插手。

采购太敏感了。钱从这儿出去，买回来的东西不光花的是公司的钱，很多时候，采购花出去的钱，直接牵着企业的命。一个小东西没看住，出了事，有时候就是私心、责任心不够、良心不到位，最后捅大篓子。价格高低，得先有质量前提再去谈。所以质量的定性和控制得有人抓。只有把质量技术要求定规范了，才能在这个圈子里找供应商，做到性价比服务三比。监督和检测到位了，价格才是真成本。

我以前待过一家公司，采购部专门设了个监查科，六个人左右。他们平时配合仓管收货，看看表面问题、重量或者肉眼能见的质量。另外一项工作，就是经常跑市场，查购买价格合不合理，有没有大问题。他们跟采购是协作又矛盾的关系。虽然只是了解市面上能查到的东西的行情和质量，但也确实堵了不少大漏洞。当然，从厂家直接采购的大单，真得有个熟悉市场的领导去监督，去证实采购东西的合理性。

2、采购经理的重心应该放在监督指导上，不是自己冲上去采购。

带一帮人，是要花心血的。不是每天像螺丝钉一样，拧紧每一环，跟催每一次货，参与每一项具体细节，甚至自己去干采购。精力就那么多，这么干很难把重心放在防患未然上。再说，采购经理勤于参与细节，采购员会觉得责任有人担，事情有人做，责任心就弱了，很多时候就听领导指挥。这样采购的不严谨细节就会冒出来，供应商也会明白，谁说了算。真正做好采购，要让供应商知道，是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，公平竞争才是好状态。

3、采购的工作内容，越细越分解越好。适当合理，七成工作量是适度。

我这么说不是怕多做事。但有个理儿是对的：同样一个用心做事的人，没有超凡能力，如果现在工作量是1，他会做得很完美，花10成的用心度去做。如果工作量是10，他再尽心，为了完成工作可能只花1成的用心度。采购事务太多，一是应付性完成，没时间没精力做更深层的事。出错概率也高，采购领导关注他实质性的东西也越少。可能腐败的地方也更多。反过来，如果一个采购工作量超了负荷，领导出来分忧解决问题，就非常正常合理，也是采购非常需要的。一个人掌控的东西越多，做多事不是好事，采购上更是如此。越细，只要监督到位，能收集的信息、反应的情况会更多。

所以相对来说，不用太考虑多用几个员工多花的那点工资。多几个人把工作做细一些，漏洞少一些，无形之中降低的采购风险、杜绝的腐败带来的效益，要可观得多。

4、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。

这不是形式，也是检测和监督采购工作的一种方式。工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。采购不光是应付生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务有创新，有分析。工作有记录可能很繁杂，很多人不适应，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中核实采购信息是否准确，是否有效。就是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析也有有利之处。

用人上有时有个误区，认为某个人做事越多，越做得马虎是正常的。觉得只要胜任工作多，目的达到了，事情完成了。实则不然。没有任何记录和分析总结的工作，会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控，才是更完美的状态。

5、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。注重对采购资讯的管理。

采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料，甚至总结、分析，都要谨慎管理，并要有危机管理意识。万一这个采购员不做了，接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式、账务往来是否明朗受控等等。所以公司对每一个采购工作期间的资讯要妥当管理。人可以再招，但信息与经验一时招不回来。

一个人要领导信服他的工作能力，首先他必须心细眼明。细到对自己做的每一个工作细节，让领导很难挑出毛病。他做的每一件事，在尊重领导的同时，必须让别人没什么刺可挑。让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过你自己告知，自己很能干。这就是一个心境坦荡的人，问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节，什么样的领导都会坦然接受。当然这里我认识到做人做事，做到了“同情才会施舍，理解才会支持”这句话的含义。自己的为人处事，让周围的同事能同情你工作的难度，得到了别人的同情，得到了别人的理解，人际交往相处融洽，工作才会更加顺利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得的人沟通，就是一个好方向。

6、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

供应商的培养是要花时间和精力的。由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难找到好商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。

7、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质管控，能有效提高采购的质量和效率。

有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可奈何，顺其自然。如果前技术问题、计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。

8、从打样开始就做到公平公正。

打样时，打样车间良好，能给多份打样参照物，可以分给多家厂家。这样在保证比较各家交期的同时，也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好、谁家不好的直觉。这样操作更加透明化，公平化。

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