完整的采购员工作流程(采购员工作流程)

采购员的基本工作流程，说白了就是这八步：

1. 采购计划

拿到使用部门的需求计划后，先核实准不准，再找相关计划员或负责人对一遍，确认没问题了，存单留底，最后才定采购计划。

2. 询价和还盘

这一步主要干两件事：

1) 发询价函：摸清供应商底细后，把询价函发出去，让对方把价格、交货时间、付款方式、售后这些确认好，盖公章回传；

2) 议价：把价格、交货快慢、付款方式这些放一起比，挑出两三家再谈，选最能保住公司利益的那家合作。

这里提醒一句：让多家供方把报价单做细，细到能看出东西的来龙去脉最好，再想尽办法去验证，后面还价才站得住脚，也更容易谈到自己想要的价。

3. 做采购订单、合同

询价议价谈完，就该做订单了。订单做完，跟供应商给的书面报价、比价表，还有之前做好的采购计划、计划确认单这些订在一起。

然后还要做另一份文件——合同。合同版本基本是固定的，但得按公司要求、跟供方谈的结果，还有不同材料的不同要求来改。

4. 跟踪货物

这一步要盯住整个供应过程正不正常，把接货人的联系方式和地址弄清楚，及时告诉供应商；供应商发货后，还要拿到承运人的联系方式。这样货在路上什么状态，随时都能查。

5. 组织仓储接货

这个环节重点在通知库管人员准备接货，比如货什么时候到、有没有随货单据。不少企业采购会弄一个统一的走货单版本，让发货方抄送给相关部门，采购自己实时跟进。

6. 组织质检验货

合同签完，赶紧通知检验部门准备验收，仪器、实验器材、试剂、验收标准都要提前弄好（入厂标准、国标、合同标准，有些物资按供应商企业标准），货一到就能验，验完出合格单。

说到底，前期检验、中期检验、后期检验都得做，别等货到了才发现问题，耽误别的事。

7. 货物达到要求后仓储入库

产品验收合格后，库房凭验收合格单开入库单，采购员把入库单、检斤单、质检报告单这些收齐，为付款做准备。关键是各环节资料转接要顺，相关的人都要通知到。

8. 结算

付款前一定把单据提前备齐，按合约及时付款，说到做到。诚信是相互的，对你对他都一样。

付款要准备的资料有：付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

采购员得当好公司财务和供方之间的桥梁，该谈的时候就跟供方提一提对己方有利的结算方式。

采购作为企业的重要组成部分，其作用不言而喻。采购经理人网可以帮助采购从业者提升自己的能力。这里有丰富的资料，资深的专业讲师，这些都可以提升采购从业者的知识储备。