采购成本压不下来，企业利润就上不去。这个道理大家都懂，但真要做到位，还是得从几个关键环节入手。我梳理了八个方面，都是实际工作中用得上的。

1、先把制度立起来

采购这活儿，最怕的就是有人跟供应商搞小动作。怎么防？得靠制度。我们当时就是广泛收集了各部门的意见，把采购制度、实施细则、考核办法一点点修订完善，然后严格执行，用制度管人，定期检查考核。同时把物资管理部门的业务流程重新整合，分层管理，采购、招投标、仓库管理各司其职。这样一来，采购活动规范了，效率也上去了，违规行为自然就少了，省下来的都是真金白银。

2、价格上得较真

价格是采购成本的核心。想买到质优价廉的东西，得先建价格档案、价格评价体系，还有供应商档案，推行准入制度。每批物资采购完，都要分析价格差异，找出新的合理采购价。具体怎么操作？

1）企业能控制价格的物资，合同价必须比控制价低2.5%以上（具体幅度可以根据自己企业情况定）；

2）非企业控制价格的物资，要比上年度合同价和当前市场价降2.5%以上；

3）从来没签过的物资，多找几家询价，跟着市场行情走，争取拿到优惠价。

3、供应商得挑着用

选对供应商，采购成本就控制住了一大半。重点物资的供应商，必须经过质检、物资、财务等部门联合考核才能进来，有条件的话还得去人家生产地实地看看。另外，内部二级物资市场也得管起来，从组织机构、运行规则、市场准入推荐程序、资质考核这些方面加大管理力度，多放一些名优厂商进来。

供应商之间有了竞争，我们谈判的时候腰杆就硬。归档的供应商也不能一劳永逸，得定期考核评价，跟采购人员的业绩奖惩挂钩，形成优进劣出的动态机制，这样市场管理水平才能真的上一个台阶。

4、计划审批别松口

重复采购最烧钱，资金全压在库存上了。我们要求物资部门严把计划审批关，车间、工段报上来的需求计划，先由各二级库汇总平衡，三级把关、综合审批，把资金占用压到最低。同时定期审核产品规格和结构成本，一旦发现因为规格或结构不合理导致采购成本流失，立马调整，慢慢把成本降下来。

5、能上网买就上网买

能走网上采购的物资，尽量走网上。大力推行网上采购，把物资信息严格处理和整合把关，批量大了折扣就好谈。而且互联网能最大限度地减少人为干预，仓储成本和资金占用也能降下来。

6、让专家参与谈判

采购环节要公开透明，可以成立一个谈判小组，物资部门行政领导当组长，业务科室、质量监督、技术检测、财务、纪检等部门的专家都进来。根据生产单位的材料消耗和质量要求，从A类物资入手，就数量、质量、价格、付款方式、售后服务这些跟供应商谈。环节公开了，过程透明了，跟多个诚实讲信誉的供应商签一揽子协议，质量有保证，交货及时，付款和价格还能拿到更多优惠，采购成本自然就下来了。

7、招标采购是趋势

物资采购，竞争招标是个有效办法，以后也是大方向。通过招标，从厂商选择、采购价格到签订合同，每个环节都进一步明确招标的范围和品种，杜绝该招标不招标、搞议标或者个别领导拍板定厂商这些不规范的做法。这样才能真正把部分物资的采购渠道规范起来。

8、入库检查不能马虎

入库物资的质量得盯紧。物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》，在计划编制、合同签订、接运装卸、入库检查这几个环节都设立质量管理节点。同时加强对供应商质量保证能力的审查，坚持必检物资报检制度，非检物资也要加大抽查力度，努力让质量监督率和质量事故追究率都达到100%。

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